Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Activités principales
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.
Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère près de 2 000 étudiants et 700 doctorants.
Sous l’autorité du Responsable du pôle de la scolarité, vous assurez des actes de gestion administrative depuis l’arrivée de l’étudiant à l’École normale supérieure – PSL (ENS-PSL) jusqu’à la délivrance du diplôme de l’ENS-PSL, le DENS. Au sein d'un collectif de travail, vous intervenez en appui de certains dossiers en lien avec les missions du pôle de la scolarité.
Responsabilités
1. Réaliser les admissions à l’ENS-PSL :
o Gestion des admissions ; gestion des confirmations et des désistements des nouveaux admis. Organisation des jurys de passage d’année et gestion des passages d’années.
o Préparation à l’agrégation : suivi des candidatures à la préparation à l’agrégation Lettres (normaliens et auditeurs libres), gestion des confirmations et des désistements des admis, suivi des inscriptions administratives.
o Master : organisation des jurys ; gestion des admissions et passage d’année.
2. Gérer et suivre la scolarité de la population étudiante inscrite à l’ENS-PSL : gestion des aménagements de scolarité, gestion des conventions des stages, accompagnement administratif dans le cadre des différentes formations.
3. Savoir saisir les inscriptions administratives aux formations de préparations à l’agrégation proposées par l’ENS-PSL : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière, alimenter et mettre à jour les données dans le système d’information de scolarité.
4. Coordonner le Diplôme de l’ENS-PSL : organisation des jurys de délivrance du DENS ; réaliser l’édition des diplômes ; participer à l’organisation de la cérémonie.
5. Participer à la production des différentes statistiques.
6. Trier et archiver des documents administratifs.
7. Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.
8. Prendre en charge la mission du référent handicap auprès des étudiantes et des étudiants inscrits à l’ENS-PSL.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : une expérience dans l’enseignement supérieur est souhaitée.
Connaissances :
* Connaissance de l’enseignement supérieur
* Connaissance de la règlementation pour le handicap dans l’enseignement supérieur
* Culture internet
* Techniques de communication
* Pratique de l’anglais niveau B1 est un plus (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
* Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Savoir rendre compte
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Mettre en œuvre des procédures et des règles
* Travailler en équipe
Compétences comportementales :
* Réactivité
* Sens de la responsabilité
* Sens de la rigueur
* Aisance relationnelle
* Sens de l’accueil
Poste de catégorie : B
Prise de fonction : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an ; Télétravail possible ; Accompagnement des parcours professionnels via une école interne de formation.
Poste ouvert : aux contractuels (CDD de 12 mois – Rémunération selon grille et expérience)
MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d’envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : "POSTULER A CETTE OFFRE"
Compétences linguistiques
Anglais, Niveau conversationnel
Diplôme et expérience professionnelle
Bac
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Poste à pourvoir : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an ; Télétravail possible ; Accompagnement des parcours via une école interne de formation.
Poste ouvert aux contractuels : CDD de 18 mois – Rémunération selon grille et expérience
Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Rémunération : De 24000.0 à 28000.0 € (Euros) par an
Durée du contrat : 12 mois
Emploi type : (filière ITRF ou équivalent) J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
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