RESPONSABILITÉS :
Le pôle de gestion administrative du personnel et de la rémunération assure et garantie d'une part la qualité du traitement administratif des agents et des procédures collectives, et d'autre part la qualité et fiabilité de la paie et le suivi de la masse salariale et des effectifs dans le cadre notifié par la tutelle.
Piloter et animer les processus de gestion administrative des ressources humaines :
- Suivi de la gestion administrative individuelle : carrière, positions d'activités, gestion du temps de travail, retraite,
- Pilotage des procédures de gestion administrative collective : avancements, CET,
- Garantir le respect des procédures et des règles juridiques,
- Participer au dialogue social sur les sujets concernant le pôle,
- Mettre en place les organisations de travail et procédures efficientes,
- Garantir la qualité de service aux agents et l'équité de traitement,
- Veiller à la bonne communication interne,
- Apporter un appui aux managers dans la compréhension et le traitement des procédures individuelles et collectives.
Organiser, coordonner et superviser les processus paies :
- Garantir la qualité de la paie et le respect des délais,
- Mettre en place les outils et piloter les projets SI liés à la paie.
Manager l'équipe (manager de coordination) : garantit la qualité de la production des services/champs d'activités placées sous sa responsabilité :
PILOTER L'ACTIVITE :
- Concourt à l'élaboration de la stratégie en faisant remonter, pour son domaine, des informations et analyses. Décline la stratégie définie en amont en objectifs opérationnels pour chacune des services/unités de travail/politique publique
- Contribue au décloisonnement des activités par le partage d'information, la coopération, le travail en équipe au sein de son pôle, et avec d'autres services
ANIMER L'EQUIPE :
- Coordonne l'équipe en l'aidant à trouver du sens à l'action et en suscitant de l'adhésion aux objectifs
- Suit les performances individuelles et collectives (contrôle et vérification)
Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
- Statut Général de la Fonction Publique
- Convention Collective des agents des organismes de sécurité sociale
- Réglementation de la paie
- Législation sociale, règles conventionnelles et usages
- Analyse juridique
Savoir-faire :
- Gestion de projet
- Capacités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Elaboration de tableaux de bord, d'outils d'aide à la décision
- Conduite de projets et animation de réseaux
- Management : compétences associées FDP manager de coordination
Savoir-être :
- Discrétion et confidentialité exigées
- Capacité d'anticipation et esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Management : compétences associées FDP manager de coordination
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue, donner du sens pour mobiliser, travailler en équipe, gérer son stress
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
L'ARS recrute !
L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.
La Direction déléguée aux ressources humaines recherche un responsable de pôle gestion administrative du personnel et de la rémunération H/F.
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