Interface manager h/f

Role Definition

A date, l’ingénieur interface s’inscrit dans l’organisation d’un ou plusieurs projets. Il exerce l’ensemble de ses missions sous le pilotage du Responsable Ingénierie. Son positionnement pourra évoluer au gré de la charge et de l’avancement du projet.

L’Ingénieur Interfaces participe à l’élaboration et est responsable de la mise en place ainsi que de de la mise en œuvre du processus de gestion des interfaces (en cohérence avec la consistance technique et le phasage des opérations ainsi que les limites de responsabilités et la doctrine applicables aux projets concernés) entre :

1. Les Producteurs éoliens, responsables du développement des parcs éoliens offshores, qui sont les clients de Rte,
2. Rte, gestionnaire du réseau de transport d’électricité, qui a la charge de la mise en œuvre du raccordement électrique des parcs éoliens offshores,
3. Les sous-traitants et fournisseurs de Rte, au premier lieu desquels

o Les « EPCI Contractors » en charge du design, de la fabrication, de l’installation et du commissioning des plateformes et postes HVAC en mer

o Les « Export Cables Contractors », en charge de la fabrication, de l’installation et du commissioning des câbles

L’Ingénieur interfaces est un acteur clé, au cœur de l’organisation projet. Il est en interaction avec l’ensemble des interlocuteurs projets Rte :

4. Responsables Ingénierie de chaque projet
5. Package Managers, Chefs de Lots et Ingénieurs Etudes/Réalisation
6. Experts Rte
7. Doc Controllers
8. Responsables construction/installation
9. Responsables essais et mise en service
10. Coordonnateurs Clients
11. Contracts Managers
12. Planificateurs

Il coordonne également les différents acteurs industriels, fournisseurs de Rte, afin d’assurer le traitement des interfaces dans les temps impartis.

Il pilote et coordonne pour le compte de Rte l’ensemble des interfaces physiques et techniques de chaque lot constitutif des raccordements et entretient des relations tant avec les Producteurs que les Fournisseurs de Rte, pour le traitement de ces interfaces. Dans le cadre de ses missions, l’Ingénieur Interfaces doit :

En phase « Développement », pour chaque projet :

13. Prendre connaissance de l’ensemble de la documentation de référence de chaque projet et contribuer à leur élaboration, en assurant la cohérence technique des exigences ainsi que les éléments de planning de mise à disposition des données d’entrée/sortie
14. Définir avec le Responsable Ingénierie, l’organisation à mettre en œuvre sur le suivi des interfaces (réunions – ressources – processus)
15. Contribuer à l’établissement et la définition des interfaces. Il est le garant de la bonne définition des interfaces en fonction de Parties prenantes
16. Adapter la Matrice des Interfaces au contexte
17. Introduire les jalons « Interfaces » dans le planning
18. Elaborer le Plan de Management des Interfaces (ou processus de gestion des interfaces)
19. Elaborer le registre de suivi des interfaces (Interface Technical Query Register)
20. Elaborer les fiches interfaces
21. Contribution aux réunions et rapports d’avancement

En phase « Réalisation », pour chaque projet :

22. Mettre en œuvre les processus de gestion des interfaces en fonction de la matrice de responsabilités et en collaboration avec les acteurs projets Rte, les piloter et suivre toutes modifications/évolutions d’interfaces
23. Être le garant du respect des processus contractuels de traitement des interfaces (respect des délais et du plan de surveillance/circulation de l’information), notamment les processus du contrat EPCI et de la convention de raccordement, afin de minimiser l'exposition contractuelle de Rte
24. Piloter et gérer les incohérences résiduelles
25. Prendre en charge le traitement des sollicitations et demandes de clarifications relatives aux interfaces techniques (Interface Technical Query)
26. Piloter le processus d’établissement des fiches interfaces et suivre l’état d’avancement de ces fiches dans un registre ad hoc
27. Tracer et remonter tout écart Fournisseurs/Producteurs, aux chefs de lots et Contract Managers
28. Être le point de contact unique du Producteur sur le pilotage des interfaces techniques
29. Veiller à une bonne communication entre chaque acteur des projets
30. Assurer le suivi de la délivrance des informations (données d’entrée/sortie) et livrables de chaque lot avec le support des Chefs de lots et Doc-controllers, en s’appuyant sur les listes prévisionnelles de délivrance des livrables
31. Assurer la mise à jour des jalons « Interfaces » dans le planning projet ; à partager avec l’ensemble des acteurs projets
32. S’assurer de la bonne prise en compte des données d’interface, y compris leurs mises à jour par les Chefs de lot dans les études / bases de données / procédures
33. Piloter/contribuer aux réunions d'interface avec les Fournisseurs et Producteurs
34. Contribuer aux réunions d’avancement des lots techniques du raccordement portés par Rte
35. Contribuer aux rapports d’avancement sur le périmètre « Gestion des interfaces »
36. Assurer le suivi des « Free issued items »

En yard

37. Suivi documentaire relatif aux « Free issued items »
38. Suivi des réceptions usines et mise à disposition en sortie usine avant livraison en yard
39. Revue des procédures et de leur mise en œuvre : colisage - stockage - manutention - transport-livraison - transfert de responsabilité/propriété et constat à la livraison / avant montage / après montage
40. Réalisation des inspections intermédiaires
41. Réalisation d'inspections lors de l'intégration en yard (phase prémontage)
42. Suivi des essais de tests en yard
43. Suivi des certificats de transfert de responsabilité/propriété (« Transfert of Care and Custody certificates ») avec constitution des dossiers complets
44. Permitting : être le représentant de RTE pour gérer le processus d’accès aux ouvrages en yard et offshore

Offshore

45. Coordination des opérations en mer sur l’intégration et la mise en service des « free issued items » en coordination avec les superviseurs et essayeurs

L’Ingénieur Interfaces contribue à la capitalisation des bonnes pratiques et des savoirs au sein de de la Direction Ingénierie Interconnexions et Réseaux En Mer (par exemple, participation à réunions de retour d’expérience).

Enfin, il pourra être mis à contribution sur des activités transverses pour l’ingénierie des raccordements offshore.

Qualification

46. Issu d’une formation Bac + 4/5 (ingénieur, ou diplôme de 3e cycle, idéalement spécialisé en électricité ou en mécanique) ;
47. Expérience significative souhaitée sur un projet type EPCI d’ampleur (type nucléaire, offshore, ...)
48. Maîtrise de l’anglais et du français obligatoire (écrit et oral)
49. Maîtrise des processus d’ingénierie et de conception de systèmes complexes (expérience de grands projets d’infrastructure obligatoire)
50. Une forte culture technique (idéalement domaines des postes électriques (matériels électrique haute tension et basse tension), et/ou des plateformes en mer et/ou des travaux en mer)
51. Capacité d’adaptation pour s’insérer dans une équipe projet déjà en place
52. Capacité démontrée à coordonner et animer parfaitement toutes les parties prenantes d'un projet
53. Capacité de négociation
54. Résistance au stress
55. Fort esprit de synthèse
56. Qualités rédactionnelles
57. Qualités de communication et d’écoute pour mener à bien les missions en intégrant la dimension multiculturelle et la complexité organisationnelle inhérente à ce projet
58. Titulaire d’un permis B valide

Conditions

La fonction nécessite une présence physique majoritaire dans les bureaux de l’équipe projet à La Défense sur la phase développement. Des déplacements occasionnels seront également à prévoir sur sites (en usines, sur chantiers, en yard), en France comme à l’étranger, en tant que de besoin. Le TITULAIRE prend toutes les dispositions nécessaires pour établir les ordres de mission et définir les moyens de transport utilisés.

Others informations

Start date : 2025-04-01

Duration : Long term opportunity

Type of contract: Permanent or Contractor

Seniority level : Senior Engineer, Lead Engineer, Project Engineer

Type of project : OffSHORE WIND Farm

Countries : France

Location : Paris