Gestionnaire financier et matériel (H/F)
Description: Le GRETA Lorraine Centre, organisme public de la formation professionnelle, est à la recherche d'un Gestionnaire en charge de la gestion matérielle, financière et administrative. Sous l'autorité de la Direction du GRETA, Il/Elle élabore et contrôle les marchés de fournitures et services nécessaires au bon fonctionnement du GRETA. Il/Elle assure la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics. Il/Elle aura pour missions :
1. Conseiller, préparer et accompagner dans la mise en œuvre des procédures
2. Elaborer un descriptif détaillé d'un marché en fonction des besoins (cahier des charges)
3. Préparation des appels d'offres
4. Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises
5. Elaboration des documents juridiques types
6. Assurer une veille règlementaire en matière de commande publique
7. Gestion des dossiers travaux et marchés publics (appels d'offres, contrôle et réception des travaux)
8. Gestion financière et suivi juridique des marchés publics en cours (avenants d'attribution, révision des prix)
9. Rédaction des rapports de présentation
10. Notification des marchés aux entreprises et délivrance des ordres de service de commencement des travaux
11. Gestion matérielle dédiée aux commandes des UFA
12. Participation à l'animation du réseau des établissements acheteurs (gestion du calendrier des achats)
13. Relationnel avec les ordonnateurs, gestionnaires et intervenants techniques au sein des établissements
14. Organisation de la sécurité des biens et des personnes
15. Management de l'équipe rattachée à son service
Compétences :
* Connaissance de la règlementation des marchés publics
* Concilier l'expression du besoin et les contraintes juridiques
* Sens de l'analyse, optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
* Qualité rédactionnelle
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience :
* 12 Mois
Savoirs et savoir-faire :
* Logiciels comptables
* Codifier une facture
* Codifier un mandat
* Codifier un titre
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Savoir-être professionnels :
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Travailler en équipe
Formations :
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit public
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