Assistant (e) comptable/marchés publics

Traitement comptable des dépenses (50 % du temps de travail)

Suivi des marchés publics/contrats (50 % du temps de travail)

Marchés publics :

 Définir les besoins avec la direction et le service concerné

 Lancement des marchés publics

 Utilisation de la plateforme « marchés sécurisés »

 Rédaction des pièces contractuelles et administratives (acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières…)

 Versement des pièces sur Hélios

 Suivi des marchés publics (reconduction, OS d’interruption, avenants, mise en demeure)

 Elaboration et mise à jour du tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles…)

Contrats :

 Mise à jour et suivi des contrats (renouvellements, avenants, résiliations…)

 Suivant les besoins, mise en concurrence pour les nouveaux contrats

Devis :

 Définition des besoins en fonction des services

 Gestion des devis (signature, transmission, tableau de suivi)

Traitement comptable des dépenses :

• Création des bons de commande demandés par les différents services

• Engagements et saisie des bons de commande et devis après validation des chefs de service

• Réception et classement des bons de livraison

• Intégration journalière des factures sur Chorus Pro. Envoi des factures pour validation auprès des différents chefs de service

• Rattachement des pièces justificatives aux factures (BL et devis), contrôle des RIB

• Saisie des factures sur logiciel BL finances + création des fiches tiers

• Numérotation des factures et envoi des flux parapheur et transmission via TP Fréjus pour prise en charge

• Classement des pièces comptables et archivage en fin d’année.

Savoir-faire : Instruction et gestion des procédures de marchés

Contrôle des factures

Savoir être : Discrétion

Méthode et rigueur

Sens de l’organisation

Savoirs généraux :

Code de la commande publique et modalités d’application

Règles et procédures des contrats

Veille juridique