Gestionnaire carrières et rémunérations

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un service et de deux directions : le service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).

Au sein de la Direction Parcours de l'Agent (DPA), le Service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et financière des personnels régionaux, des élus régionaux et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER). Missions / conditions d'exercice Au sein du Service Carrières et Rémunérations et du pôle Paie et Statut, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires de la Région Normandie des sites administratifs, des antennes, des structures satellites, des lycées, et le cas échéant, des élus et membres du CESER.
Vous suivez la situation administrative de chacun des personnels à titre individuel ou collectif, notamment en matière d’avancement d’échelon et de grade, de promotion interne, de position statutaire, de contrat (droit public ou privé), des droits sociaux au titre d'affections d'origine extra-professionnelle (dont IJSS), de droits à indemnisation pour perte d'emploi, etc.

Vous traitez les éléments relatifs à la paie de chaque agent de votre portefeuille.

Activités sur le poste

Constituer les dossiers des personnels et en organiser la mise à jour régulière ;
Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données ;
Appliquer les règles statutaires, juridiques et sociales ;
Produire les actes administratifs collectifs et individuels et les traduire en éléments de paie ;
Informer et conseiller les personnels gérés ;
Saisir les référents médicaux adaptés pour recueillir les avis réglementaires (conseils médicaux, médecin de prévention, médecins agréés, CPAM) selon les répartitions de compétences entre la DVA et la DPA ;
Réaliser certaines opérations de pré mandatement. Profils recherchés Connaissance sur le poste

Connaître le statut de la fonction publique et la réglementation en matière de ressources humaines afin de les appliquer à toutes les situations individuelles.

Compétences sur le poste

Maîtriser les règles statutaires, les délibérations régionales et les modes de gestion de la collectivité ;
Maîtriser le circuit administratif : production d'actes, diffusion, notification, classement, archivage ;
Fournir aux agents des informations sur leur situation administrative : carrière, rémunération, droits sociaux ;
Connaître la règlementation administrative et financière de base ;
Exploiter le Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) de gestion de personnels (logiciel CIRIL) ;
S’adapter à des interlocuteurs divers : agents, élus, encadrants, équipes fonctionnelles des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE), partenaires institutionnels (centres de gestion, CPAM), médecins agréés, autres secteurs ressources humaines... ;

Savoir-faire relationnel

Sens de l'écoute, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles), adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, anticipation, esprit d’équipe.

Logiciels utilisés

Office 365 ; gestion du courrier (Elise) ; logiciel CIRIL.