Assistant de la directrice générale des services (h/f) (basé à paris)

Assistant de la directrice générale des services (H/F)


Assistant de la directrice générale des services (H/F), Saint-Cloud

Descriptif et missions

Ce poste est à pourvoir à Saint-Cloud.

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale des services, vous assurez les missions suivantes :


Missions principales

* Accueil physique et téléphonique au secrétariat
* Organisation de la vie professionnelle de la directrice
* Organisation et planification des réunions
* Gestion du courrier de la direction
* Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs à l’aide du logiciel dédié
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Suivi des projets et activités de la direction
* Recherche et diffusion d’informations
* Classement et archivage de documents

Profil recherché

Conditions d’emploi :
Cycle hebdomadaire de 37h30 hebdomadaires
Poste non accessible au télétravail

Vous avez une parfaite maîtrise de l’outil informatique. Ponctuel(le) et discret(e), vous êtes rigoureux(se) et faites preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.

#J-18808-Ljbffr