Responsable immobilier h/f

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : travailleur social Paris)

Au sein du Territoire Paris Nord, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Territoire et l’animation fonctionnelle du Directeur de la Gestion Immobilière, le/la Responsable Immobilier prend en charge la gestion administrative et technique de l’ensemble des sites immobiliers exploités sur le Territoire.

En lien avec les différents intervenants de la vie des sites (relais internes, prestataires, propriétaires ainsi qu’exploitants), il/elle assure le suivi, le maintien en bon état des sites et de leurs équipements, la résolution des problèmes rencontrés, dans le respect de la règlementation en vigueur, en particulier d’hygiène et de sécurité et en recherchant le meilleur rapport qualité-coût.

Activités principales:

* Mettre en œuvre et suivre la gestion technique et administrative des locaux, en particulier en termes de conformité règlementaire et de sécurité incendie;
* Mettre en œuvre la politique d’entretien du patrimoine définie en lien avec les différents interlocuteurs internes (réparations, travaux préventif et curatifs, maîtrise des charges, …) et notamment s’assurer de la mise en place des contrats d’entretien préventifs et curatifs (Gouttière, Désinsectisation, Espace vert, Ascenseur, contrôle d’accès, …), des vérifications obligatoires, et en contrôler la bonne exécution et la levée des réserves;
* Accompagner les exploitants (Chef.fes de Service, Directeurs d’Activité) des dispositifs de l’Association dans la résolution des problématiques immobilières;
* Entretenir un relationnel efficace avec les différents niveaux d’interlocuteurs tant internes (personnels sur site, maîtres de maison, techniciens de maintenance, le cas échéant) qu’externes (entreprises, bailleurs, syndics, voisins, …);
* En lien avec les bailleurs sociaux, participer aux visites annuelles, suivre les dépenses de gros entretiens et les provisions pour le renouvellement des composants; faire valider et faire exécuter les travaux et les réparations ne relevant pas de l’équipe Maîtrise d’ouvrage (établissement de devis, suivis d’exécution et validation des factures, suivis des levées de réserves et GPA);
* Participer à l’élaboration des budgets annuels de charges immobilières par immeuble;
* Suivre la bonne résolution des dossiers sinistres immobiliers de toute nature (multirisques immeubles, dommages-ouvrages, …), en lien avec le Référent Assurance du Territoire et toutes autres parties prenantes; suivre les précontentieux et les contentieux immobiliers en lien avec le service juridique de l’Association;
* Assurer l’application et le respect des clauses des baux notamment en matière d’état des lieux, de travaux et d’obligations d’entretien; contrôler les régularisations de charges et les appels de charges de copropriété;
* Participer à l’élaboration des plans pluriannuels d’investissement et suivre leur exécution;
* Assurer le reporting régulier d’activités;
* Contribuer à la politique RSO de l’Association.


Date d'arrivée souhaitée


Profil recherché


Compétences et connaissances

Formation de Bac +3 à Bac +5 : type Master en Droit Immobilier, école d’ingénieur, école de commerce.

Aptitudes professionnelles:

* Savoir identifier et analyser les problèmes, techniques, juridiques, relationnels, … qui se posent, proposer puis mettre en œuvre les solutions les mieux adaptées pour y remédier;
* Savoir suivre les opérations à réaliser, notamment de contrôles périodiques, entretien des équipements avec méthode de sorte à assurer la conformité des sites en exploitation au regard de la règlementation et de la politique de l’Association;
* Connaitre les bases de la réglementation et les pratiques en matière de sécurité incendie des bâtiments et des personnes, spécialement établissement recevant du public et logement-foyer;
* Maîtriser les outils numériques Office 365, en particulier Excel.


Qualités :

* Rigueur;
* Organisation et méthode;
* Sens de la communication adaptée aux différents niveaux d’interlocuteurs tant internes qu’externes;
* Réactivité;
* Sens des priorités.


Les indispensables pour le poste

Poste situé à Paris (proche Gare Montparnasse)
Déplacements sur les sites à prévoir selon les besoins.


Niveau d'expérience min. requis


Pourquoi nous rejoindre ?


Les avantages à nous rejoindre

* Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
* 3 jours de CP supplémentaires
* Une semaine de congés calendaires en plus des CP à compter de 3 mois de présence au sein de l’Association
* 8 jours/an de repos forfait jours
* Récupération des jours fériés tombant un jour non travaillé
* TR de 9 euros pris en charge à hauteur de 56% par l’employeur
* Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 60%


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)


Informations générales


Entité de rattachement

Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.

Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité.

Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain.

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