Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un groupe familial et mettez à profit votre organisation, votre motivation et votre énergie pour piloter la gestion comptable, administrative, financière et RH d'une structure en pleine évolution !
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COMPTABLE CONFIRME (H/F)
Au sein d'une entreprise multi-activités composée de plusieurs entités, vous intervenez sur l'ensemble du groupe.
En lien direct avec la direction et en étroite collaboration avec les différents services (achats, marketing, logistique et commercial), vous assurez la gestion financière, comptable et administrative ainsi que le suivi des ressources humaines.
Responsabilités
1. Comptabilité et Finances
o Tenue comptable : Enregistrement des écritures comptables journalières, rapprochements bancaires, saisie des factures de frais généraux, lettrage des comptes tiers, gestion des immobilisations.
o Gestion des factures et paiements : Préparation et suivi des règlements fournisseurs, gestion des frais de déplacement des dirigeants, facturation intra-groupe.
o Suivi des créances clients : gestion des encaissements et des relances pour impayés.
o Clôture et révision annuelle : préparation des dossiers et révision de bilan (écritures d'inventaires, clôtures comptables).
o Déclarations fiscales : établissement et enregistrement des déclarations fiscales (DEB, TVA, CVAE, CFE, IS, DAS2, RCM, TVS).
2. Contrôle de gestion et Trésorerie
o Tableau de bord : Élaboration et mise à jour des tableaux de bord de gestion mensuels pour le suivi de la performance de l'entreprise.
o Gestion de la trésorerie : Suivi des flux financiers pour assurer une bonne santé de la trésorerie.
o Organisation des inventaires : Planification et suivi des inventaires périodiques pour assurer une gestion rigoureuse des stocks.
o Gestion des couvertures de change : Suivi et gestion des couvertures de change en devise (USD) pour sécuriser les cours lors du paiement des fournisseurs étrangers.
o Contrôle de gestion : Analyse des indicateurs financiers et de performance mensuels pour appuyer la prise de décision stratégique.
o Budgets prévisionnels : Élaboration des budgets prévisionnels annuels.
3. Ressources Humaines et Paie
o Gestion de la paie : Préparation et contrôle des bulletins de paie, en conformité avec les obligations légales.
o Gestion administrative du personnel : Suivi des contrats de travail, gestion des déclarations sociales, et suivi des dossiers de formation du personnel.
o Gestion des contrats sociaux : suivi des contrats de complémentaires santé et prévoyance du personnel (adhésion et déclaration de portabilité).
4. Gestion administrative et Sécuritaire
o Encadrer et accompagner les équipes administratives dans leurs missions quotidiennes.
o Assurer le suivi des contrats de fonctionnement pour les différents services (assurances, copieurs, télécommunications, informatique, électricité, entretien).
o Veiller au respect des obligations légales en matière de sécurité (prévention incendie, vérifications électriques périodiques, suivi des documents obligatoires liés à la sécurité, etc.).
o Suivre et coordonner les initiatives des Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) pour promouvoir les engagements sociaux et environnementaux du groupe.
COMPETENCES ET QUALITE REQUISES
* Expertise en comptabilité générale et gestion financière.
* Maîtrise des outils de contrôle de gestion (tableaux de bord).
* Connaissance approfondie des obligations fiscales et sociales.
* Maîtrise de l'ERP SAGE (idéal).
* Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des tâches quotidiennes.
* Capacité de coordination et de communication avec les différents services.
* Sens du leadership et capacité à accompagner et soutenir les équipes dans les processus administratifs.
FORMATION ET EXPERIENCE
* Bac +2 MINIMUM EN COMPTABILITE, FINANCE GESTION OU EQUIVALENT.
* Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en PME/TEP multi-activités.
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