Assistant(e) d'agence polyvalent(e) (h/f)

Notre entreprise recrute un (e) assistant(e) d'agence en charge plus particulièrement de la formation et du suivi QSE
Vous êtes en contact avec le personnel de l'établissement et en contact direct avec les clients.

Vos principales Missions :

Suivi de la formation :
Supervise l'organisation des formations et la bonne coordination des plannings
Gère les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation ainsi que les prestataires externes (organismes de formation)

Santé et sécurité
Analyse des indicateurs chiffrés, des causes des AT et de la règlementation.
Etablit les documents uniques et en assure le suivi du programme d'actions sécurité.

Qualité :
Planification, Suivi et des contrôles qualité

Missions annexes :
Suivi du parc auto et machine
Renfort ponctuel de l'équipe dans les tâches administrative (élaboration contrat de travail, devis.)

Connaissance de la législation formation, du fonctionnement des OPCO et des outils/méthodes pédagogiques
Pack office (Excel / Powerpoint)
Création de supports
Rigueur
Curiosité
Communication
Adaptabilité
Créativité et force de proposition

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,écoute

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.