Pref94-assistant au contrôle de légalité, chargé du secrétariat et du greffe

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
- Secrétariat du bureau
Aide à l’organisation du travail
Effectue le secrétariat du bureau, notamment l’envoi et la réception des courriers, l’alimentation du tableau des lettres d’observation, les relances aux collectivités, l’envoi des circulaires

Apporte son appui dans la préparation des réunions et/ou organise des réunions et notamment des réunions de bureau, la réservation de salle, la réalisation de comptes rendus

Point hebdomadaire du tableau des lettres d’observations
Assure l’accueil téléphonique et physique

Appuie le service dans la préparation des dossiers pour l’envoi des contentieux sur l’application télérecours et veille au suivi des dossiers en l’absence des contrôleurs
Prend en charge des aspects logistiques pour le bureau
- Application ACTES
Assure la fonction d’administrateur de l’application "ACTES", gestion des utilisateurs et des émetteurs de l’application, le conventionnement avec les collectivités émettrices, les réunions avec les nouveaux émetteurs,
Effectue des recherches sur Actes en fonction des besoins
- Dossiers ponctuels et alimentation des bases de données
Traite des dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme des dossiers et des lettres
Prépare les dossiers pour répondre aux saisines du ministère bilans.. ou de la CRC - Constitue et assure le suivi des bases de données du service - Emplois fonctionnels, collaborateurs de cabinet, annuaire des collectivités
- Statistiques semestrielles
Effectue le comptage, le classement, les archivages des actes, la tenue des statistiques
Appuie le chef de bureau dans la réalisation du bilan annuel du bureau

Votre environnement professionnel

Activités du service

Contrôle de légalité de l'ensemble des actes des collectivités du département -sauf en matière budgétaire et d'urbanisme-, intercommunalité

Composition et effectifs du service
9 agents: 6 A, 2 B, 1C

Liaisons hiérarchiques
- le chef de bureau et son adjoint
- le directeur de la citoyenneté et de la légalité

Liaisons fonctionnelles
- les sous-préfets d’arrondissement et leurs services
- les services de la préfecture
- les services ministériels, en particulier la DGCL
- les services déconcentrés de l’Etat -DDFIP, DRIEA, DRIHL, etc.
- les autres préfectures
- les collectivités locales
- la Chambre Régionale des Comptes
- le Tribunal administratif de Melun

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances technique

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Vos perspectives:

Evolution possible vers un poste de catégorie B et notamment de rédacteur chargé du contrôle de légalité avec le développement de compétences juridiques.