Coordinateur d'accueil et d'accompagnement des chercheurs internationaux f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

CONTEXTE
L'attractivité internationale auprès des chercheurs étrangers constitue un élément majeur de la stratégie internationale d'Aix-Marseille et de la volonté d'internationalisation. Ce poste est à pouvoir au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV). Le chargé d'accueil et d'accompagnement des chercheurs internationaux sera rattaché hiérarchiquement à la Responsable de la Cellule « Pilotage de la coopération internationale », au sein de la DRV. Les fonctions seront exercés sur le site du Centre Euraxess.
Missions
- L'accueil et l'intégration du public de chercheurs constitué des doctorants, postdoctorants, chercheurs confirmés et enseignants-chercheurs en mobilité
- Participation au développement et à l'animation du Centre.
- Vous serez l'interlocuteur privilégié des chercheurs internationaux afin de les accompagner dans les formalités administratives et de séjour avant leur départ, à leur arrivée, durant leur présence sur le site.
- Former, informer, sensibiliser et apporter de l'aide aux laboratoires et services centraux sur les conditions réglementaires et les formalités administratives.
Activités principales
- Déployer et développer l'offre de services en matière de logement et autres services de la vie pratique destinés aux chercheurs internationaux:
Assurer le suivi des partenariats existants : assurer la coordination avec le CROUS,banques, assurances, mutuelles, etc.) ; assurer le conventionnement avec les prestataires le cas échéant ;
Veiller à suivre et proposer de nouveaux services adaptés au public en lien avec les partenaires ;
Collecter des informations et assurer l'interface avec les services publics en liaison avec les laboratoires et les directions concernées :
Informer et orienter les chercheurs sur les aspects pratiques et logistiques avant et tout le long de leur séjour
Suivre et faire les MAJ du site web et les documents d'information
Mettre en place et coordonner des événements pour la communauté des chercheurs internationaux
Assurer le suivi de la mobilité des chercheurs dans la base de données dédiée (base ALFRED Fnak)
Assurer une veille réglementaire et la diffusion des informations,informer et conseiller les laboratoires
Proposer des actions d'animation du réseau en lien avec les laboratoires
Activités associées
Assurer la veille et l'animation de la mission-Proposer des actions de promotion - Participer aux réunions - Assurer le suivi d'indicateurs, les enquêtes, mesurer la satisfaction des chercheurs

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences « métier »
· Langues étrangères : français et anglais courant obligatoire (niveau C1)
· Connaître la règlementation en matière de droit d'entrée et de séjour des étrangers
· Connaître l'organisation et le fonctionnement général de l'Université et des EPST
Savoir-faire opérationnels
· Rigueur dans la gestion des dossiers, délais et consignes
· Maitrise des outils bureautiques et de gestion administrative
· Excellentes capacités rédactionnelles
· Sens de la confidentialité
Savoir être
· Disponibilité, réactivité, esprit d'analyse
· Esprit d'équipe
· Ouverture interculturelle et sens relationnel
· Aptitude à vulgariser des procédures complexes de façon claire et pédagogique
Diplôme requis
· Niveau de formation : Bac + 4 : relations internationales, LEA, conduite de projet européen/international, droit)
· Expérience professionnelle minimum : 2 ans dans un poste similaire et/ou contexte international
Localisation du poste : 63 La Canebière, 13001 Marseille
CDD 12 mois - renouvelable - temps complet
Rémunération : 1532€ net / mois puis 1625€ net / mois après un an d'ancienneté
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : Le télétravail (1j / semaine sur ce poste)
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents do

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

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Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
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