H/f chargé de projet, communication

Informations générales

Intitulé de l'offre : H/F Chargé de projet, communication
Référence : UMR7326-ANAMEK-104
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 13
Date de publication : jeudi 20 mars 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2 540,99 € à 3 786,42 € brut/mois, selon expérience.
Niveau d'études souhaité : BAC+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e d'appui au projet de recherche

Missions

Le Laboratoire d’Astrophysique de Marseille (LAM) recrute un ingénieur d’études pour assister la coordinatrice nationale dans les actions scientifiques et techniques pour la mission PLATO.
Durée du contrat : 1 an renouvelable 2 fois.

Activités

Support organisationnel et logistique :
•Mise en place et suivi des procédures internes de coordination.
•Gestion des agendas partagés et planification des réunions.
•Préparation et suivi des dossiers pour les comités et les réunions.
•Appui à l’organisation des événements scientifiques et techniques : élaboration des programmes, gestion des inscriptions, suivi logistique des ateliers, conférences et écoles d’été.
•Soutien à la gestion des conventions et contrats liés à la mission.
•Participation à la collecte et à la consolidation des rapports financiers et administratifs.
•Suivi des échéances et relances pour le respect des délais.
•Contribution à la documentation et au suivi des actions en cours.
•Identification et suivi des indicateurs clés de performance (KPIs).
•Appui à la diffusion des comptes rendus et des documents clés à destination des partenaires.

Appui à la communication :
•Création et mise à jour d’un site web dédié, assurant la diffusion d’informations clés (actualités, événements, ressources, publications, témoignages…).
•Conception de supports de communication (newsletters, rapports de synthèse, vidéos de présentation, infographies…).
•Animation d’une présence digitale sur les réseaux sociaux et autres plateformes pertinentes.
•Soutien à la mise en place et promotion de conférences, ateliers et écoles d’été, en lien avec les équipes locales.
•Coordination de la logistique communicationnelle : diffusion des appels à participation, élaboration des programmes, conception des supports de présentation et de valorisation.
•Développement de partenariats médias et relations presse pour assurer une visibilité accrue des événements.
•Rédaction et publication d’articles de vulgarisation à destination du grand public et des parties prenantes non spécialisées.
•Organisation d’actions de médiation scientifique (webinaires, rencontres, contenus interactifs, expositions…).
•Mise en place de collaborations avec des journalistes, influenceurs et autres relais de communication pour élargir l’audience.

Veille et évaluation de l’impact des actions :
•Suivi des indicateurs de communication et rédaction de bilans réguliers.
•Proposition d’axes d’amélioration pour ajuster le pilotage du projet.

En fonction des besoins et des ressources disponibles, d’autres actions pourraient enrichir cette mission, par exemple :
•La mise en place d’un podcast ou d’une chaîne YouTube pour diffuser des interviews de chercheurs et des contenus pédagogiques.
•La création d’une communauté en ligne (forum, Slack, Discord) permettant aux membres du projet et aux parties prenantes d’échanger sur des sujets clés.
•Le développement de supports interactifs (MOOC, webdocumentaires…) pour élargir l’impact du projet au-delà du cercle académique.
•L’organisation d’un concours ou hackathon autour des thématiques du projet pour mobiliser les étudiants et jeunes chercheurs.

Compétences

•Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
•Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, gestion d’agenda).
•Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
•Rigueur et sens du détail dans le suivi des procédures.
•Une maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable pour collaborer avec les partenaires européens.
•Une expérience préalable en assistance de coordination ou gestion de projet dans un contexte scientifique ou technique serait un atout.

Contexte de travail

Le poste est proposé au LAM dans le cadre de la préparation de la mission spatiale PLATO, mission M3 de l’agence spatiale Européenne, prévue pour un lancement en décembre 2026. Son but est de découvrir et caractériser des exoplanètes en particulier celles dans la zone habitable de leur étoile.
Avec un lancement imminent, il est essentiel de garantir une coordination efficace entre les différents acteurs nationaux impliqués dans le projet (chercheurs, partenaires institutionnels, industriels).
Afin de répondre à ces besoins, le recrutement d’un assistant de coordination est indispensable. Placé sous la responsabilité de la coordinatrice nationale (M. Deleuil) et de la responsable du Centre de données Astrophysiques de Marseille (C. Moreau), il contribuera au suivi des activités, à la gestion des outils et à la logistique des actions du projet.

Contraintes et risques

Déplacements possibles (en France et à l'étranger).