Secrétaire généraliste (h/f)

Sous la supervision du CEO, le·la SG sera amené-e à travailler principalement pour la branche en France (Headquarters), mais aussi pour les branches en Suisse, aux Etats-Unis et possiblement à Hong-Kong-. Il·elle sera amené à échanger avec les directeurs pays en Inde et au Népal ainsi qu'avec le Directeur international des programmes, basé à Paris, dans le cadre des missions suivantes :
Pilotage budgétaire international :
-Assurer le respect des normes fiscales et administratives des entités juridiques ;
-En collaboration avec le CEO, le fundraising et les actions sur le terrain, assurer le suivi du pilotage budgétaire ;
-Piloter la combinaison internationale annuelle avec l'appui des experts comptables et du CAC ;
-Coordonner la gestion financière et administrative des branches en France, Suisse, USA et Hong-Kong ;
-Assurer le suivi de la stratégie de gestion d'actifs avec les partenaires.
Suivi administratif :
-Réaliser le classement des pièces, les rapprochements bancaires, l'édition de factures et l'archivage ;
-Assurer les relations avec les organismes bancaires et les cabinets de comptabilité et d'audit ;
-Suivre la clôture des comptes ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (bulletins de paie, notes de frais, CP, .).
Appui aux instances de gouvernance :
-Organiser les instances de gouvernance (bureau, assemblées générales) ;
-Appuyer le CEO dans la préparation des réunions de gouvernance et assurer la diffusion des comptes-rendus.
Accélération de la transformation et de l'innovation :
-En collaboration avec le CEO, identifier les opportunités stratégiques pour le développement de l'organisation, en lien avec sa vision et ses objectifs ;
-Concevoir et piloter des projets innovants pour renforcer l'impact et la performance ;
-Accélération la transformation de l'organisation auprès de différents départements (Terrain, Communication, Fundraising, Philanthropes, .) ;
-Mettre en place des partenariats avec des acteurs clés (ONG, entreprises, institutions, etc.) pour coconstruire des solutions.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.

Experience: Expérience exigée

Le cabinet Partium recrute un·e Secrétaire Général-e H/F en CDI pour l'association Karuna Shechen, à Paris 11ème.
Fondée par Matthieu Ricard en 2000, Karuna-Shechen agit et plaide pour un monde plus altruiste, avec la conviction que l'altruisme est une clé pour construire le monde de demain, en offrant des solutions concrètes aux défis de notre siècle. Plus que jamais, Karuna-Shechen est convaincue de la nécessité de cultiver la bienveillance et la coopération pour bâtir ...