VOTRE CONTRIBUTION
Gestion des fournitures
* Achats des fournitures diverses pour le bon fonctionnement du Siège
* Réaliser les reportings d’activités mensuels
* Ouvrir les comptes fournisseurs pour les Services (Raja, Lyreco, DHL…)
Suivi du Budget des Frais Centraux
* Création et réception des demandes d’achats sur Esker
* Suivi financier des demandes d’achat versus le budget/contrats
* S’assurer du bon suivi du process de facturation auprès des fournisseurs
* Suivi et analyse des frais centraux
* Participation au tableau de bord budgétaire
Organisation des prestations de services
* Demander les devis
* Coordonner les demandes
* Faire le suivi des SAV auprès de prestataires
* Suivi des contrats
Coordination du catering pour la préparation des défilés
* Démarcher les prestataires
* Gérer les devis
* Suivi des effectifs
Coordination des Ventes au personnel
* Préparer le Bon de Commande pour diffusion par la communication interne
* Faire le traitement des Bons de Commandes (BDC) collaborateurs et envoyer le BDC global à la marque
Participation aux projets
* Co-construction des projets du Service
* Préparation de benchmark prestataires et coordination du projet jusqu’à sa réalisation
* Participer aux projets RSE
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