Assistant de cabinet du maire (h/f)

LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY

RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
UN ASSISTANT DE CABINET DU MAIRE (H/F) - Adjoint administratif cadre C
A pourvoir le 1er mars 2025

Sous l'autorité de Monsieur le Maire et chargé(e) d'assister le Directeur de Cabinet

Missions :

- Gestion des agendas du Maire, du Directeur de Cabinet et des élus
- Gestion, organisation et planification des réunions et des rendez-vous du Maire
- Suivi des projets et des activités du Cabinet
- Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services et associations de la ville en lien avec le service communication
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : rédaction de courriers, compte rendus de réunions et notes synthétiques d'informations, préparation de dossiers
- Accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous
- Réception, traitement et transmission des invitations et des courriers

PROFIL :

De formation supérieure (Bac +2) Assistante de Direction
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité
Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial
Capacité d'organisation et de gestion du temps (gestion des priorités et respect des délais)
Qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées
Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
Rigueur et disponibilité

RÉMUNÉRATION : Statutaire, régime indemnitaire selon expérience et compétences, CIA, chèques déjeuner, prime annuelle, indemnité de résidence, participation à la mutuelle et prévoyance maintien de salaire.

Envoyez vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire par mail ou par courrier :
Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly - Monsieur le Maire - 94 avenue de la République - 01630 Saint Genis Pouilly

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.