Activités :
Contribuer à la sécurisation de l'Institution en mettant en oeuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l'interface avec l'instance de coordination des projets de l'administration,
Assurer l'ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l'opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d'action, mise en oeuvre et suivi des actions, évaluation et
capitalisation) en lien avec les parties prenantes,
Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d'accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en oeuvre,
Manager fonctionnellement l'équipe dédiée au(x) projet(s),
Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s'appuyant sur les outils collaboratifs,
Formaliser des documents/outils d'aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d'évaluation, rapport de capitalisation),
Dans une dynamique d'anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives,
Préparer et animer les instances du/des projet(s),
Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l'alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais,
Activités spécifiques :
- Coordonner la participation de la Région au projet INTERREG Europe INNOCOM et notamment :
o Approfondir l'état des lieux des dispositifs régionaux de financement des PME, que ce soit au niveau
du Conseil Régional ou d'autres acteurs régionaux,
o Continuer à mobiliser les acteurs régionaux à impliquer dans le projet, à l'interne du Conseil Régional
(autres Directions de la Région, comme la DTER et la DEN) comme à l'externe (CCI Région,
clusters/pôles, Hauts-de-France Innovation Développement)
o Participer à l'analyse comparative des outils développés par notre écosystème et celui des partenaires
européens afin d'identifier des bonnes pratiques à valoriser à développer sur le territoire régional
o Proposer de nouvelles actions (notamment de communication) pour améliorer l'accès aux
financements des PME (notamment européen)
o Organiser le déplacement de délégations régionales à l'étranger.
o Participer à la conception de nouveaux outils d'accompagnement et de communication à destination
des PME
o Coordonner globalement le suivi du projet pour le compte de la Direction au niveau administratif,
technique et financier (coordination de la préparation de la partie régionale des rapports d'avancement,
des rapports financiers, coordination de la production des différents livrables nécessaires), en lien
avec les autres membres du service mobilisés.
o Veiller à diffuser les bonnes pratiques auprès des partenaires pour améliorer la politique régionale
- Promouvoir les possibilités de financements européens à destination des PME, en lien avec les directions
concernées et les acteurs de l'innovation au niveau régional :
o Identification des différents programmes mobilisables pour le financement des PME (instruments
financiers et subvention)
o Mise en oeuvre d'une démarche pro active de sensibilisation et d'information sur les programmes
sectoriels européens à destination des PME : en externe auprès des porteurs de projets locaux, des
partenaires, en interne auprès des directions de la Région ;
- Favoriser l'émergence et l'élaboration de projets européens :
o Appui à l'émergence et au développement de projets (orientation, conseil, aide à la recherche de
partenaires, transmission des opportunités de collaboration, accompagnement à l'écriture et relecture
des dossiers) ;
o Accompagnement des porteurs de projets (chef de file ou partenaire) dans leur dépôt de projets
européens via une mobilisation des outils et ressources de la direction Europe (ex : le Fonds Régional
d'Appui aux Porteurs de Projets européens- FRAPPE),
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o Accompagnement pour le suivi de projet (mobilisation notamment du FRAPPE)
- Valoriser les projets européens retenus et capitaliser les retours d'expérience CONTRAT DE PROJET D'UNE DUREE DE 23 MOIS
Contexte :
La Direction Europe a pour missions principales :
- La mise en oeuvre et la coordination des Fonds européens structurels et d'investissements (FESI) 2014-
2020 et 2,
- La poursuite de la coopération européenne transfrontalière au travers les programmes Interreg, les deux
Groupements européens de coopération territoriale (GECT) et les actions urbaines innovatrices,
- L'animation et l'aide aux porteurs de projets sur l'ensemble des programmes européens.
Au sein de la Direction Europe, le service « Animation et montage de projets européens » (SAMPE) joue un rôle
proactif pour diffuser de l'information sur les opportunités de financement des programmes européens. Le
secteur Développement et appui au montage de projets européens (DAMPE) accompagne les porteurs de
projets régionaux vers les programmes sectoriels, c'est-à-dire les programmes gérés directement par la
Commission européenne. Un besoin d'accompagnement particulier est apparu en ce qui concerne
l'accompagnement des PME vers les programmes auxquels elles peuvent prétendre, programmes qui sont très
compétitifs. Ces programmes prévoient à la fois le financement par subvention, mais également par instruments
financiers (prêts, garanties). Certains de ces programmes présentent de réelles opportunités pour les
entreprises, notamment le Single Market Programme, et son sous-programme COSME. D'autres programmes
ont également renforcé l'accompagnement qu'ils proposaient en ce qui concerne les PME (programme Horizon
Europe et les dispositifs de financement du Conseil européen de l'innovation ou le programme Eurostars
notamment). Des prêts sont également proposés par le Banque Européenne d'Investissement notamment pour
les PME.
L'enjeu du financement des PME a amené la Région à postuler dans le cadre du programme INTERREG Europe
aux côtés d'autres partenaires en Italie, Roumanie, Lettonie, Slovénie et Irlande. Le projet INNOCOM, dans
lequel la Région Hauts-de-France est partenaire, a été sélectionné en Mars 2023 par le programme INTERREG
Europe. INNOCOM doit permettre d'améliorer la politique de soutien aux PME, et en particulier la communication
sur les financements qui leur sont proposés, notamment par l'Europe. Ce projet doit permettre que la
communication auprès des PME soit plus ciblée, accessible par voie numérique, interactive, équitablement
répartie, clairement présentée et compréhensible par les PME.
Finalité du métier :
Sous l'autorité du responsable de secteur « Développement et Appui au Montage de Projets Européens »,
conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études) en lien avec sa thématique d'intervention
et apporter une aide constante à la prise de décision en réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité
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