Assistant gestion des flux (h/f)

La Fondation Hopale recrute un Assistant Gestion des Flux (H/F), poste à pourvoir en CDD de remplacement (15 jours) à temps plein.
La Fondation Hopale est un opérateur de santé de référence regroupant 15 établissements (sanitaires et médico-sociaux) tous situés dans les Hauts-de-France. Riche de son approche humaniste et de son hyperspécialisation dans la prise en charge des pathologies ostéo-articulaires, neurologiques, du handicap et des affections chroniques, la Fondation Hopale dispose d'une expertise centenaire. Elle propose un panel de solutions complètes et intégrées allant du diagnostic au traitement médico-chirurgical, en passant par la rééducation-réadaptation et l'insertion sociale, professionnelle, familiale et scolaire.
Vous exercerez vos missions au sein de l'institut Calot de Berck-sur-mer.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Rattaché(e) à la Responsable gestion de flux, vous exercerez vos missions au sein de la cellule gestion des flux.

MISSIONS :
- Travailler en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales
- Organiser la programmation des séjours avec les patients
- Planifier les examens requis
- Attribuer un lit à chaque patient
- Alimenter le logiciel de gestion de flux

PROFIL :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale
- Vous avez une première expérience en milieu hospitalier
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous êtes organisé(e), autonome et à l'écoute
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez le sens du respect
- Vous savez vous adapter à chaque situation

AVANTAGES :
La Fondation Hopale vous propose divers avantages :
- Mutuelle/Prévoyance
- Crèche
- SELF
- Sur cotisation de la retraite
- Prime décentralisée conventionnelle
- CSE attractif

CONDITIONS :
Type de contrat : CDD de 15 jours
Salaire : Selon la convention C.C.N.51 avec reprise d'ancienneté à 30% conventionnelle sous justificatif.
Les plages horaires : De journée
Lieu : Poste localisé à Berck-sur-Mer
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Droit immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.