Chargé.e d'audit et de contrôle des bénéficiaires - 3 ans

Sous la responsabilité du chef de pôle, le ou la chargé.e de mission assure l'élaboration et la mise en oe uvre des contrôles des
bénéficiaires des programmes Erasmus+ et CES. L'agent sera également amenée à travailler en collaboration avec les autres pôles de
l'Agence, ainsi que le Service financier et commande publique.


1 - Réalisation d'audits systèmes
- Définition du plan d'audit annuel avec le chef de pôle;
- Préparation des nouveaux programmes des contrôles primaires (outils, grilles, programmes, maquette de rapport) et plus
spécifiquement sur le programme Corps européen de solidarité
- Participation à l'harmonisation des programmes des contrôles primaires
- Réalisation des audits systèmes prévus par les règles des programmes européens après la fin du projet, et des audits aléatoires
définis par le pôle en cas de détection de risque
- Planification de l'audit, réalisation de l'audit sur site, rédaction du rapport, restitution des résultats à la Direction et suivi de la mise en
oe uvre des recommandations
- Analyse et production d'un bilan annuel des audits réalisés.


2 - Mise en oeuvre des contrôles primaires sur les fonds européens
- Réalisation de contrôles primaires dont notamment les contrôles approfondis des projets ("desk check")
- Vérification de l'éligibilité des dépenses déclarées par les porteurs de projet et contrôles des pièces justificatives
- Planification des demandes de pièces auprès des porteurs de projet
- Gestion administrative des résultats du contrôle (rapports de contrôles, notifications, décisions de solde ou recouvrement) et saisie
dans les outils mis à disposition par la Commission européenne, en lien avec les assistants administratifs
- Contrôle de la partie qualitative du projet en lien avec les pôles métiers
- Analyse et production d'un bilan annuel des contrôles approfondis
- Appui méthodologique aux pôles métiers en charge d'une partie des contrôles primaires


3 - Participation aux contrôles du pôle contrôles des organismes
- Analyse et production d'un bilan pour le rapport annuel et mise à jour de la cartographie des risques
- Appui aux différents contrôles à chaque étape du cycle de vie d'un projet (contrôles des doubles financements, contrôle de la capacité
opérationnelle, etc)
- Mise en place de contrôles pour détecter les risques de fraude
- Préparation de dossiers en lien avec le chef du pôle contrôle des organismes pour prise de mesure adéquate ( suspension,
résiliation, signalement, plainte,...)

De manière plus générale, le ou la chargé.e de mission contribue à l'évaluation des risques et à l'ensemble de travaux et commandes
définies par le chef du pôle.

Spécificités du poste / Contraintes :
Des déplacements sont à prévoir