Assistant en gestion financière et comptable (h/f) au service des affaires générales de la délé[...]

Assistant en gestion financière et comptable (H/F) au Service des affaires générales de la Délégation Ile de France Meudon du CNRS, Hauts-de-Seine

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F) au Service des affaires générales de la Délégation Ile de France Meudon du CNRS
Référence : MOY500-CARHUB-013
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : mardi 18 février 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : de 2820 € à 4060 € bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Responsabilités

Élaborer, préparer et contrôler de manière autonome des actes de gestion financière, plus particulièrement du budget de l’Action Sociale (restauration, Handicap, médecine de prévention).
Collaborer à l’élaboration des budgets et divers bilans de l’Action Sociale à destination de la DRH du CNRS (budget rectificatif, bilan budgétaire, bilan restauration propre et hébergée, bilan Handicap).
Participer à la coordination des activités et à la gestion financière des autres centres de dépenses gérés au Service des affaires générales (SAG) pour assurer une continuité de service.

Activités

1. Suivi des crédits dédiés et production de bilans de consommation des crédits et des dépenses par entités dépensières selon la nomenclature de la DRH.
2. Gestion des dépenses (commandes, factures) assortie de reporting et de contrôles en lien avec la responsable du service et le SRH/la DRH.
3. Assurer la responsabilité et le suivi des commandes et factures au moyen des outils de gestion spécifiques au CNRS.
4. Participation à la gestion des frais de déplacement (missions, réservation d’hôtel et transport).
5. Appui à la chefferie du service en lien avec les 2 autres gestionnaires.
6. Responsabilité des créations et mise à jour des accès des agents aux restaurants gérés par la DR5.
7. Information et accompagnement des interlocuteurs (agents, prestataires, fournisseurs).
8. Classement et archivage.

Compétences

* Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité.
* Maîtrise des aspects liés à la finance publique.
* Connaissance des règles de droit public et du fonctionnement des établissements publics.
* Grande aisance avec les outils et logiciels de gestion.
* Maîtrise des outils bureautiques courants.
* Aptitude à gérer son activité de manière autonome.
* Réactivité et dynamisme.
* Travail en équipe et aptitudes relationnelles.
* Capacité à rendre compte.
* Aisance dans les rapports avec des interlocuteurs variés.
* Organisation et hiérarchisation des tâches.
* Respect de la confidentialité, discrétion.

Contexte de travail

La Délégation régionale Ile de France Meudon du CNRS assure la gestion de la recherche et l’appui à 77 laboratoires et unités de recherche. Le service des affaires générales (SAG) est en charge de la gestion des flux financiers de la délégation (5.5 M€). L’agent recruté remplacera un des 3 agents partis en mobilité et sera placé sous la responsabilité directe de la responsable du service. Des formations aux outils de gestion spécifiques au CNRS seront assurées. Le poste est situé à Meudon Bellevue, à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue.

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