Assistant administratif - département digital/it - cdd

Mission

Votre mission principale sera de soutenir le département Digital/IT dans des tâches administratives quotidiennes. Dans ce cadre-là, vous allez :

1. Préparer et rédiger les différents documents administratifs,
2. Saisir des factures liées à la gestion du département Digital / IT,
3. Répondre aux différents appels téléphoniques, courriers et mails,
4. Apporter un soutien organisationnel pour le département en terme de déplacement, de réservation des salles internes et externes,
5. Organiser les différents événements,
6. Être le point de contact privilégié des collaborateurs du département,
7. Rédiger divers rapports sur notre ERP (M3),
8. Préparer l’Onboarding des nouveaux collaborateurs au sein du département au niveau des formations et des présentations.

Experience

9. Titulaire d’un diplôme d’assistanat ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire,

10. Vous avez une expérience solide avec un ERP,

11. Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft Office,

12. Vous maîtrisez parfaitement le français avec des notions d’anglais,

13. Vous avez d’excellentes capacités de communication permettant d’entretenir d’excellentes relations avec vos collègues,

14. Vous êtes organisé, rigoureux et êtes à la recherche de solutions de façon proactive,

15. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.