La résidence Les Blés d'Or recherche un(e) adjoint(e) administrative suite à un départ à la retraite. Cet établissement est un EHPAD public territorial accueillant 70 personnes âgées et possédant un PASA de 12 places et une unité fermée de 12 places. Il se situe à quelques kilomètres de Ploërmel, qui est sur l'axe Rennes-Vannes.
Le poste est à pouvoir au 01/05/2025, à temps non complet.
AUTOUR DU RESIDENT
1. Accueillir, informer, rassurer les résidents,
2. Observer le résident et savoir alerter au besoin,
AVEC LES TIERS
3. Accueillir, informer, rassurer les résidents, leurs familles, le personnel et les partenaires extérieurs en respectant la confidentialité (secret professionnel)
4. Travailler en équipes pluridisciplinaires
ADMINISTRATIF
6. Activités du secrétariat
7. Organiser des activités administratives en lien avec l'échéancier (suivi des entrées et sorties des résidents, factures d'hébergement, APL, APA, Aide sociale, attestations de droits, transmission des arrêtés et délibérations en Préfecture, intégration des factures dans le logiciel, transmissions des feuilles de soins),
8. Gestion et Suivi des invitations (repas des familles, commission menus, etc...)
9. Gérer le standard téléphonique,
10. Filtrer les personnes indésirables,
11. Ouvrir et distribuer le courrier,
12. Gérer les invitations et tout courrier administratif
13. Réceptionne les marchandises et colis, vérifie et signe les bons de livraison,
14. Gérer la liste d'attente (attentum, préparation des dossiers pour la commission d'admission, visite de l'établissement...)
15. Accueillir tout nouveau résident dans son lieu de vie, accueillir sa famille et ses amis et leur faciliter les démarches administratives
16. Nourrir le projet de vie personnalisé
17. Participer à gérer les stocks de fournitures administratives et de timbres postaux
18. Imprimer des étiquettes et enveloppes pré-imprimées
19. Gérer les remplacements du personnel, en cas d'absence des référents plannings
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