Deux postes proposés au sein d'un lycée
1) Secrétaire de scolarité (100% - prise de poste immédiate - contrat de 7 mois). Assurer le secrétariat de scolarité (accueil physique, téléphonique, prise des messages.). Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions. Gérer les absences, les bourses...
2) Secrétaire de gestion (100% - durée du contrat variable selon les besoins). Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.). Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre). Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes). Suivre les contrats passés avec les fournisseurs. Instruire les dossiers de bourses nationales
Profil recherché :
Connaissances :. Maitrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative. Connaissances des règles budgétaires et comptables (pour le poste de secrétaire de gestion)
Savoir-faire :. Appliquer des règles et des procédures. Travailler en équipe. Rendre compte
Savoir-être :. Être organisé et rigoureux. Sens du relationnel
Statut : Employé qualifié
CDD - 7 Mois
Source : PMEjob.fr.
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