Description de la mission
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable adjoint des Services Généraux et au sein dune équipe composée de 9 collaborateurs F/H, vos missions consisteront à :
1. Veiller à la bonne exécution, au pilotage opérationnel et financier des marchés suivants : propreté, espaces verts et collecte sélective des déchets en assurant une présence accrue sur le terrain ;
2. Réaliser, à minima, un contrôle hebdomadaire des bâtiments avec le prestataire ;
3. Animer des réunions de pilotage avec les prestataires parisiens et en région (déplacements à prévoir) ;
4. Élaborer et suivre le budget via des reportings, des tableaux de bord et des bilans annuels d'activités auprès des fournisseurs du périmètre ;
5. Mener un travail collaboratif avec la Direction des Affaires Juridiques Achats Marchés (DAJAM) et la Direction Financière (DF) dans le cadre de la rédaction des marchés et suivi ;
6. Etre gestionnaire de lERP (système dinformation comptable et financier) Cegid XRP Ultimate pour la passation des commandes et suivi ;
7. Mise en place avec la responsable de la Transition écologique des actions en faveur de la politique de développement durable ;
8. Gestion du back-up sur le périmètre de la mobilité (gestion des déplacements professionnels, de la flotte de téléphonie mobile, des véhicules, etc.).
Le poste est ouvert en CDI, situé à Paris (7ème).
Profil
9. De formation supérieure de niveau Bac (idéalement spécialisée en gestion, en bâtiment ou logistique), vous bénéficiez dune expérience professionnelle réussie en tant que chargé(e) des services généraux
10. Une connaissance dun outil ERP - système dinformation comptable et financier (exemple : Cegid XRP Ultimate) serait appréciée
11. Une connaissance des procédures dachats publics (appels doffres, consultation, etc.) serait appréciée
12. Discrétion et diplomatie
13. Sens de lanticipation et gestion des priorités
14. Capacité à gérer des tâches multiples
15. Disponibilité (déplacements à prévoir dans les campus en région), assurer une présence terrain
16. Esprit d'initiative
17. Autonomie, rigueur, sens du détail
18. Sens du reporting, compétences sur la suite Office
19. Excellent relationnel, bon communicant(e).
Avantages :
20. Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
21. Rémunération fixe sur 12 mois et primes
22. 40 jours ouvrés de congés payés par an
23. Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
24. Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an)
25. Titres Restaurant
26. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
27. Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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