Secrétaire

Le/la secrétaire fait partie du pôle administratif et financier en charge de la gestion administrative du personnel, du budget, des achats, et des activités courantes de fonctionnement de la direction des opérations de l’ANDV.

Le/la secrétaire est placé(e) sous la responsabilité du Secrétaire général. Il/elle est principalement en charge d’assurer le secrétariat de la direction et contribue au bon déroulement des activités courantes de fonctionnement de l'agence.

Gestion des interlocuteurs externes :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes ;
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails relatifs aux activités de fonctionnement de l’agence.

Organisation et planification interne :
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et les réservations ;
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger des comptes rendus ;
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;
- Traiter des dossiers ponctuels ;
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
L’Agence Nationale des Données de Voyage (ANDV) est en charge de la conception, de la mise en place et de l’amélioration des dispositifs de collecte et d’exploitation des données de voyage : réservation (PNR), enregistrement et embarquement des passagers (API) et, le cas échéant des équipages dans les transports aériens, maritimes et terrestres. Le système API-PNR France a vocation à prévenir, détecter et poursuivre plus efficacement les actes de terrorisme et les formes graves de criminalité dans des conditions et limites fixées par la législation française. L’ANDV est interministérielle et à compétence nationale et assure la collecte des données, en vérifie la qualité et la fiabilité.

· Composition et effectifs du service

L’agence comprendra à terme 78 agents, issus de plusieurs administrations.

· Liaisons hiérarchiques

Le Directeur de l’ANDV

Le Directeur adjoint de l’ANDV

Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité du Secrétaire général.

· Liaisons fonctionnelles

Le/la secrétaire travaille en étroite collaboration avec une autre secrétaire et l’ensemble des directions.

Groupe RIFSEEP 1

Cycle hebdomadaire 39h - 25 CA - 22 RTT

Date limite de candidature : 31/12/2025