Directeur administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Direction de la gestion financière Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Rémunération indicative Grille indiciaire, Rifseep et Prime de fin d'année. Attribution de titres restaurant Descriptif de l'emploi La Direction Générale des Services Techniques (DGST) recouvre un domaine d'intervention stratégique au sein de la collectivité. Responsable de tous les travaux neufs, de la réalisation des études à l'exécution des grands travaux dans les domaines suivants :
* La voirie et les réseaux divers : routes, eaux pluviales, eaux usées, eau potable, éclairage public ;
* Les bâtiments publics communaux ;
* Les équipements sportifs.
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques et en collaboration directe avec les Responsables des pôles, vous aurez comme principale mission la gestion administrative et financière de la direction. Missions / conditions d'exercice Coordination administrative :
- Encadrer et animer l'équipe administrative ;
- Veiller à la bonne cohérence des missions et à l'unité des pratiques ;
- Suivre les projets et activités de la direction, (élaboration tableaux de suivi d'exécution, etc) ;
- Organiser et prioriser des actions administratives ;
- Concevoir, développer et mettre en oeuvre les procédures de fonctionnement du service pour optimiser les activités de la Direction ;
- Rédiger des actes administratifs (délibérations, décisions, conventions, etc), de notes et de courriers ;
- Etre le Relai d'information RH : établissement des états des éléments variables, suivi absentéisme, gestion des congés, etc.

Coordination financière :
- Elaborer les budgets de fonctionnement et d'investissement de la DGST (budget primitif, décision modificative, budget supplémentaire) ;
- Piloter et suivre le volet financier et comptable de la DGST en lien avec le service finance ;
- Coordonner en lien directe avec les responsables de pôles la bonne gestion administrative et financière des projets ;
- Elaborer et mettre en place un stratégie achat performante et responsable à l'échelle des services,

En soutien au chef de projet et en lien avec le service commande publique, vous serez en charge :
- De les accompagner dans l'identification de leurs besoins et la rédaction des cahiers des charges techniques ;
- De faire le lien entre les services opérationnels et le service commande publique ;
- De l'analyse des offres reçues ;
- Du suivi d'exécution des marchés publics : rédaction des avenants, lien avec les fournisseurs. Profils recherchés - Maîtrise du cadre règlementaire de la comptabilité publique ;
- Connaissance de l'environnement des collectivités et de la Commande Publique ;
- Maîtrise et connaissance des logiciels bureautiques.

Qualités attendues sur ce poste :
- Aptitude à mener des interactions et travailler en équipe et avec les partenaires ;
- Réactivité, disponibilité et autonomie ;
- Force de proposition, d'impulsion et de motivation ;
- Capacité d'animation, d'organisation et de gestion de projets ;
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.