Gestionnaire de fonds européens

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Adjointe au Responsable du Pôle Recrutement, Formation et Accompagnement Professionnel

Le Fonds Social Européen+ (FSE+) est l’un des cinq fonds structurels de la politique européenne de cohésion économique, sociale et territoriale. Il s'agit du principal outil visant à réduire les inégalités de développement au sein de l'Union Européenne en favorisant l'emploi et l'inclusion sociale.

Dans le cadre du programme opérationnel FSE+ national géré par l'Etat, le Département de la Vienne en sa qualité de chef de file des politiques d'insertion, gère une subvention globale de 5,4 M€ pour la période 2021-2027 au profit d’actions en faveur du retour à l’emploi et de l’inclusion sociale.

Le Département de la Vienne est également engagé dans la recherche et l’identification des financements extérieurs parmi lesquels le FEDER (Fonds Européen de Développement Régional) pour contribuer à la réalisation des projets de la collectivité.

Porteur d'une subvention globale FSE depuis 2008 et, réactif à toute opportunité de cofinancement FEDER sur les projets départementaux, le Département recrute un gestionnaire de fonds européens pour compléter sa mission fonds européens.


Missions principales :

* Suivi administratif et financier des dossiers FSE+,
* Conseil et assistance auprès des services pour réaliser des demandes de fonds européens auprès de la Région (FEDER),
* Veille technique et juridique sur les programmations régionales.


Activités principales du poste :

* Instruire les demandes de cofinancement déposées par les porteurs de projets (recevabilité, instruction et conventionnement) ainsi que toutes tâches administratives y afférentes.
* Réaliser les visites sur place et les contrôles de services faits (contrôles budgétaires, physiques, qualitatifs et quantitatifs) ainsi que toutes tâches administratives y afférentes (rédactions de notes, préparation de rapports,…)
* Contribution ponctuelle aux rapports annuels obligatoires à transmettre dans le cadre du FSE/FSE+
* Liens avec les directions et services supports de la collectivité.
* Utilisation systématique et obligatoire de MDFSE+ (logiciel de gestion des cofinancements du Fonds Social Européen) et ponctuellement Arachné (Logiciel d’information pour la lutte contre la fraude).


Programmes Régionaux (FEDER,…):

* Assurer une veille active sur la programmation des fonds européens régionaux : participer aux différentes instances techniques et de suivi de la Région Nouvelle-Aquitaine et à la communication sur les fonds européens.
* Repérer dans la collectivité les projets en cours ou à venir afin d’informer les services des financements à solliciter.
* Accompagner les directions métiers dans la gestion administrative de la demande de cofinancement (préparation du dossier en veillant au respect des obligations réglementaires, dépôt et suivi du dossier, constituer les demandes de versement).
* Alimenter un tableau de bord de suivi des dossiers de cofinancement.


Profil recherché : compétences, expertise et qualités attendues

* Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale appréciée.
* Intérêt pour les politiques du champ des solidarités humaines.
* Capacité à apprendre et à se former (notamment sur la réglementation européenne et la gestion des fonds FSE).
* Rigueur, méthodologie.
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
* Capacités à rédiger et à argumenter.
* Autonomie bureautique.


Liaisons fonctionnelles :

* En interne au Département : tous les services de la collectivité.
* En externe au Département : Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS), Région Nouvelle-Aquitaine, structures candidates et/ou retenues aux appels à projets FSE+,…


Quotité de temps travaillée :

100 %


Affectation du poste / Lieu et conditions de travail :

* Hôtel du département à Poitiers.
* Déplacements ponctuels sur le territoire départemental (véhicule de service) et régional.
* Bureau partagé.
* Télétravail ponctuel possible.
#J-18808-Ljbffr