L assistant(e) assure le soutien indispensable au bon fonctionnement (administratif et matériel) du service et des pôles.
Par la fonction de secrétariat du SATR, il(elle) assure l accueil téléphonique et physique, traite le courrier «arrivée» et «départ», s occupe des fournitures et des matériels.
En appui au chef de service, il(elle) participe à la gestion administrative du personnel, prend en charge la coordination des aspects «logistiques», suit les sollicitations diverses (fiches préfet), organise l agenda, rédige et met en forme des notes
Il(elle) assure le rôle de correspondant RH pour le SATR.
Il(elle) apporte également appui administratif aux pôles et missions, dont le pôle aménagement (suivi contrôle légalité et servitudes, procédures sur Sudocuh).
Il(elle) intervient sur des missions transversales du SATR, de gestion de dossiers ou de commissions, et participe aux suppléances administratives (selon organisation interne et besoins priorisés).
Positionnement du (de la) titulaire et responsabilités tenant au poste : Sous l?autorité hiérarchique du chef de service.
Une suppléance est organisée au sein du service afin d?assurer la continuité des fonctions de secrétariat du service en cas d?absence de l?assistant(e).
Appui au pôle aménagement en lien avec les chefs d?atelier et le gestionnaire des SUP : il(elle) appuie le contrôle de légalité des documents d?urbanisme (application @ctes), assiste au suivi chronologique des procédures en cours (application Sudocuh) et des mises à jour. Il(elle) classe et archive des procédures d?urbanisme en liaison avec le (la) chargé (e) d?études concerné(e).
Relations internes et externes : tous services et unité territoriale de la DDT, autres services de l?État, collectivités, bureaux d'études, professionnels et particuliers.
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