L'agent assure l'analyse et la valorisation de fonds d'archives en vue de satisfaire les besoins d'information, de formation ou de culture, exprimés ou non, des publics.
Il mobilise, dans cette perspective, différentes techniques documentaires, souvent informatiques.
1) Responsable du fonds des Nouvelles-Hébrides (actuel Vuanatu) (240 ml dont 185 ml à classer)
- Traitement de conservation préventive (dépoussiérage, reconditionnement),
- Classement,
- Rédaction des instruments de recherche normalisés avec intégration dans le SIA via un progiciel métier et des outils bureautiques de type Excel, *
- Recherches scientifiques et administratives en lien avec les fonds, *
- Accompagnement des chercheurs dans leur recherche,
- Valorisation des fonds : suivi des prêts de documents à l'occasion d'expositions, intervention à l'occasion de colloques, participation aux publications du service.
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2) Participation aux chantiers de l'iconothèque et de la cartothèque en concertation avec les responsables de fonds concernés
- Iconothèque : résorption de l'arriéré déjà numérisé et/ou déjà décrit : rétroconversion/création d'IR et création de liens images et intégration dans le SIA via un progiciel métier et des outils bureautiques de type Excel* ;
- Cartothèque : traitement des fonds d'archives privées non classés (dont celui de la Société française des Nouvelles-Hébrides) :
- Traitement matériel : dépoussiérage, reconditionnement,
- Traitement intellectuel : récolement, identification, classement, rédaction des instruments de recherche normalisés et intégration dans le SIA via un progiciel métier et des outils bureautiques de type Excel.*
- Participation aux autres chantiers transversaux en fonction des priorités du service : groupes de travail, projets d'action culturelle, classement des archives du service
3) Encadrement fonctionnel (facultatif)
- De stagiaires issus de masters d'archivistique, de l'Ecole nationale des Chartes (ENC) ou de l'Institut national du patrimoine (INP),
- De prestataires.
4) Présidence régulière de la salle de lecture (une permanence hebdomadaire) : aide et orientation à la recherche des lecteurs.
* Activités télétravaillables
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