MISSION:
Pilotage du service
Activités :
Mettre en oeuvre les orientations définies par les élus
Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
Harmoniser les méthodes de travail entre services et les équipements
Communiquer sur les enjeux et les finalités du service
Représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels
Analyser les besoins d'évolution en compétences, élaborer des notes, délibérations, statistiques
MISSION :
Encadrement des équipes
Activités :
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Evaluer les agents
Prévenir les situations difficiles et conflictuelles
Impliquer les agents, donner du sens aux missions confiées, mettre en oeuvre des délégations de responsabilité
Participer au plan de formation
Informer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité
MISSION :
Élaboration et suivi du budget
Activités :
Planifier les besoins et élaborer un budget prévisionnel
Suivre et contrôler l'exécution du budget
Négocier le budget auprès des élus
Mobiliser des financements institutionnels
Dégager des pistes d'économie
Pilotage des missions administratives d'Etat civil, Elections, et Recensement
Activités :
Veiller à la légalité des actes d'état civil délivrés par la collectivité
Organiser les différentes cérémonies
Organiser les opérations électorales et piloter avec l'élu déléguée la commission administrative
Organiser les recensements militaires et de la population (coordonnateur communal auprès de l'INSEE)
Optimiser la qualité de l'accueil et du service rendu par le service aux usagers
MISSION :
Pilotage des missions de la Régie centrale Pouce et Puce
Activités :
Veiller au respect des procédures dans la mise en oeuvre des opérations de la Régie centrale
Contrôler l'exécution des réponses rapides aux réclamations, régularisations, dégrèvements, ...
Faire le lien avec le trésorier
Optimiser la qualité de l'accueil et du service rendu par le service aux usagers
Assurer les missions de régisseuse
Jours travaillés et horaires spécifiques : Non,
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