Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.
Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.
Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.
L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.
Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :
- 8 600 étudiants en formation académique - plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD - 175 professeurs et chercheurs - 13 centres et chaires de recherche spécialisés
L'EDHEC Business School recrute un(e) Coordinateur.rice Evenementiel (H/F). Poste CDD à temps complet situé sur le Campus de Nice
1. L’organisation des activités en tenant compte du budget et des délais imposés
2. La sélection des fournisseurs et prestataires pour chaque activité
3. La recherche et la réservation des lieux où se déroulent les événements
4. L’élaboration du cahier des charges en collaboration avec les organisateurs QTEM et les supérieurs hiérarchiques EDHEC
5. La gestion de la communication autour des événements (affiches, campagnes de communication, signalétique…)
6. La gestion de toutes les composantes organisationnelles en amont et pendant les événements, afin de s’assurer que tout soit conforme au cahier des charges
7. La gestion des problèmes potentiels lors des évènements
Missions principales :
8. Organiser et déployer les différentes activités
9. Organiser et animer les réunions afin d’identifier les souhaits et besoins des parties prenantes
10. Établir le cahier des charges en interne et avec les organisateurs.
11. Gestion du budget en lien avec les supérieurs hiérarchiques.
12. Imaginer les modalités des activités, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
13. S’assurer de la mise en place du cahier des charges et veiller à la planification et réalisation de toutes les activités.
14. Support administratif et organisationnel au sein du service pour la réalisation des projets et activités
Gestion commerciale et administrative :
15. Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur les différentes sessions.
16. Coordonner les étapes de l’organisation et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
17. Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés aux différentes activités
18. Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion.
19. Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble des activités en lien avec les services ad hoc de l'EDHEC
20. Être présent lors des événements afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…
21. Aide Administrative sur les activités du Service des Relations Internationales
Compétences
Organisation, Autonomie, rigueur, sens du détail.
Sens du contact et du travail en équipe, flexibilité
Très bonne maîtrise des outils informatiques
Formation
Bachelor
Expérience Marketing / Evènementiel
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