Description du poste
Depuis près d'un siècle, Rampa Travaux Publics se donne pour mission de sauver l'eau. Nos équipes sont spécialisées dans la construction de réseaux de distribution d'eau potable, de réseaux d'irrigation, de réseaux gravitaires, de pompage, dans les travaux d'hydroélectricité industrie.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes à la recherche d'un/une assistant(e) de Gestion comptable et administratif(ve) pour rejoindre nos équipes du Siège !
Description du poste :
Sous la responsabilité de la responsable Marché, vous prenez en charge les missions qui vous seront confiées :
Tâches comptables :
Gestion de la facturation :
* Préparation des factures clients
* Vérification de la conformité des factures par rapport aux contrats ou marchés en cours
* Utilisation de la plateforme Chorus Pro : transmission des factures électroniques dans le cadre des marchés publics.
* Contrôle de la validité des informations transmises et gestion des retours
* Suivi et gestion des garanties bancaires émises dans le cadre des marchés de l'entreprise
Suivi des paiements et des encaissements :
* Suivi des règlements de factures et relances en cas de retards de paiement
* Prévisionnel de trésorerie et reportings réguliers sur l'état de la trésorerie
* Mise à jour des comptes fournisseurs et clients en lien avec les marchés
Tâches administratives :
* Suivi des dossiers de marchés, mise à jour des informations relatives aux marchés,
* Classement, archivage et gestion des documents physiques et numériques (contrats, factures, conventions, etc.).
* Rédaction et suivi des déclarations de sous-traitance, des documents afférents et conformité des informations.
* Rédaction et suivi des conventions de groupement.
Connaissances / compétences :
- Sens de la rigueur, autonomie, capacité d'organisation
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence
- Maîtrise de l'outil informatique et en particulier Excel
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et comptable
- Connaissance générale du fonctionnement des marchés publics
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le groupe RAMPA est une entreprise familiale, réunissant une dizaine de filiales et plus de six cents personnes autour des métiers de l'Eau, de l'Énergie, de la Préfabrication et de l'Immobilier.
Présente dans un large quart sud-est, l'entreprise maîtrise la technicité de tous ces secteurs et les diverses compétences des équipes en font une entreprise moderne, résolument tournée vers l?avenir, capable d'apporter des solutions complètes dans des activités aussi différentes mais complémentaires
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