L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDD à temps plein, pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Poste à pourvoir immédiatement.
Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez :
Un appui logistique et administratif :
- constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées,
- constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc ),
- élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances,
- saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu, ),
- mise à jour des données dans le logiciel informatique,
- classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées,
- numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant.
Un accueil téléphonique :
- écouter, informer et orienter la demande de la personne accompagnée,
- enregistrer et transmettre les messages au personnel de l'Udaf.
Un accueil physique:
- accueillir les personnes accompagnées, les familles, les partenaires,
- pré-évaluer la demande de la personne,
- traiter la demande, dans la limite de ses prérogatives et en lien avec le mandataire judiciaire, ou le responsable de service, etc.
Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum.
La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste.
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Formation
- Avantages CSE
- Organisation du temps de travail
Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Traitement de texte Utilisation normale,Tableur Utilisation normale
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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