Chargé de projet immobilier et qualité de vie au travail h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l’INSHEA et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.


Mission

La personne recrutée assurera deux missions principales autour :

* Assurer la gestion du déménagement des sites de Saint-Germain-en-Laye et de Cergy Hirsch :

· Assister et conseiller la direction de l'institut pour l'élaboration et la mise en œuvre des déménagements

·Analyser les besoins exprimés par la direction de l'institut et les utilisateurs pour le choix des mobiliers favorisant le travail collaboratif tout en préservant de bonne condition de travail

· Élaborer un calendrier de gestion logistique et en assurer le suivi

· Planifier les opérations logistiques des deux sites en lien avec les services centraux

· Participer au dialogue avec les services centraux

· Cette activité se fera en collaboration avec les responsables administratifs et pédagogiques des deux sites.



* Veiller au transfert (conservation et le classement) des archives des deux sites :

· Co-construire le calendrier de transfert des archives des deux sites en lien avec les services centraux

· Cette activité se fera en collaboration avec l’archiviste de l’INSPÉ.



* Maintenir ou améliorer des actions pour améliorer le cadre de travail :

· Organiser l’aménagement des espaces de travail

· Accompagnement des agents dans l’optimisation de leur mission et des interactions entre les différents services de la composante.

· Cette activité se fera en collaboration avec la direction de l’institut


Profil

Connaissances:

· Techniques documentaires

· Systèmes d'information documentaire

· Techniques d’accueil téléphonique et physique

· Modes de fonctionnement des administrations publiques

· Méthodologie de conduite de projet

· Principe de fonctionnement des organisations

· Objectifs et projets de l'institut (connaissance approfondie)

· Assurer la veille technologique des systèmes d'information documentaires



Compétences opérationnelles :

· Savoir planifier et respecter des délais

· Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise)

· Anticiper les évolutions des besoins des usagers

Piloter un projet, concevoir des tableaux de bord

· Établir des relations

· Assurer une veille métier



Conditions de travail

* Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

* CDD de 12 mois basé à Saint Germain en Laye.

* 38h35 par semaine.

* 52 jours de congés payés par an.

* Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

* Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

* Politique active de formation des personnels.

* Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie A/IGE (diplôme BAC+3 ou équivalent) : entre 2000€ et 2500€.