Agent d'etat civil et d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Ville de MARANS recherche un agent administratif et d’accueil. L’agent sera affecté aux missions d’accueil du public, à l’instruction des cartes d’identité et des passeports, à la gestion de l’état civil, du cimetière, de la population. Il sera également chargé d’assister la direction générale des services. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du Directeur Général des Services :
- Assister la direction générale dans son quotidien ;
- Gestion des convocations des commissions ;
- Gestion des convocations du conseil municipal et suites à donner ;
- Référent cybersécurité et RGPD.

Sous l’autorité de la responsable du service à la population :
- Référent accueil ;
- Accueillir et orienter les administrés (accueil physique et téléphonique) ;
- Instruire les dossiers de cartes d’identité et de passeports ;
- Réceptionner et restituer les titres ;
- Gérer l’Etat Civil, la rédaction des actes et la tenue des registres ;
- Délivrance des extraits et copies d’actes via COMEDEC ;
- Gérer les dossiers de mariage, PACS et de parrainage ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire ;
- Gérer le cimetière et les opérations funéraires. Profils recherchés Connaissances règlementaires en matière d’état civil et de délivrance des titres d’identité
- Maîtrise de l’outil informatique
- Sens du service public
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Discrétion et confidentialité
- Organisation, méthode, rigueur
- Autonomie
- Expérience vivement appréciée dans le domaine de l’accueil, de l’état civil et de la gestion des cimetières
- Pratique souhaitée des logiciels Cyan, Gamme Cosoluce, GESCIME et des outils bureautiques (Word, Excel)