LAVOIX, cabinet de conseils en propriété industrielle. Avec près de 200 professionnels de la Propriété Intellectuelle (PI), LAVOIX intervient pour des clients prestigieux sur tous les types de droits de PI (brevets, marques, modèles, droits d’auteur et noms de domaine). Poste : Chef de service Assistants (H/F) Au sein du département brevets de Paris et sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge le management de l’équipe des assistantes ingénieurs Paris (environ 10 personnes) tout en gardant la mission d’assistant(e) ingénieurs. Plus précisément, vous: Serez le (la) collaborateur (trice) d’un ingénieur en l’assistant sur la gestion administrative des brevets avant et après dépôt. Assurez la saisie des données sous le logiciel métier, Suivez la facturation et les délais de facturation Organisez le service Assistantes Ingénieurs de Paris : gestion des absences, support auprès des assistantes, répartition des missions, suivi du respect des procédures Managez l’équipe : fixation des objectifs individuels, gestion des entretiens annuels, formation des équipes, recrutement Localisation : Paris 9ème Type de contrat : CDI Rémunération : à partir de 40k (13ème mois, prime vacances, intéressement et participation) Profil : H/F de formation supérieure type Bac2/3 (idéalement assistante de direction), vous avez impérativement un bon niveau en anglais. Vous êtes à l’aise en informatique et maîtrisez Word. Idéalement vous connaissez la propriété intellectuelle, maitrisez l’allemand et avez managé une petite équipe. Personnalité : réactivité / sens des priorités, capacité rédactionnelle, autonomie, sens de l’organisation, rigueur, fiabilité / sens de la confidentialité.
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