Directement rattaché(e) au Directeur d'agence, vous interviendrez en qualité de Correspondante RH afin de piloter toutes les actions RH opérationnelles.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers individuels (embauches, avenants, congés, absences, arrêts maladies, visites médicales, etc.)
- Etablir la préparation, effectuer le contrôle de la paie ainsi que toutes les déclarations sociales de votre périmètre ;
- Recenser les éléments variables et les transmettre à la paie ;
- Assurer le suivi des procédures disciplinaires ;
- Assurer la gestion du personnel intérimaire (contrats de mission et bordereaux d'heures)
- Assurer la tenue du registre du personnel ;
FORMATION
- Définir puis assurer la réalisation du plan de formation : aspect budgétaire et logistique, relation avec l'OPCO, etc.
- Assurer le suivi administratif des formations : montage et suivi des dossiers, facturation, attestation présence, note de frais, etc.
- Enregistrer et consolider les données des formations sur l'outil de gestion dédié.
RECRUTEMENT, MOBILITE & GESTION DE CARRIERE
- Assurer la gestion administrative du processus de recrutement : définition du besoin, rédaction et diffusion d'annonces, sélection des candidats, entretiens téléphoniques et physiques, réponses au candidats, gestion administrative et contractuelle, intégration, etc.
- Apporter son support à la mise en œuvre des processus EP/EAP, gestion des talents et gestion des mobilités (aspects administratifs et logistiques).
RELATIONS SOCIALES
Participer à l'organisation des évènements/réunions en lien avec le dialogue social, élections professionnelles, accords d'entreprise, NAO)
ACCOMPAGNEMENT RH AGENCE
Jouer un rôle de conseil et d'accompagnement vis-à-vis des responsables de service et des opérationnels sur les sujets RH.
SECURITE
Assurer l'animation de la sécurité avec l'appui du préventeur santé et sécurité régional.
REPORTING RH
- Contribuer à la production des données sociales de votre périmètre et assurer le suivi des effectifs (taux de turn-over, pyramides des âges, masse salariale, etc.) et le reporting auprès de la direction d'agence ;
Issu(e) d'une formation RH BAC+4/5 justifiant d'une expérience minimum de 2 ans, vous avez d'ores-et-déjà éprouvé vos compétences sur une fonction RH généraliste au cœur d'un environnement opérationnel (secteur transport, automobile ou industriel de préférence).
Une première approche dans la gestion des relations sociales sera un réel atout.
Efficace et rigoureux(se), vous possédez un excellent esprit de synthèse et êtes reconnu(e) pour votre capacité d‘adaptation et d'organisation. Vos solides compétences en gestion des RH vous permettent d'évoluer aisément dans un contexte opérationnel.
Vos qualités humaines dans vos relations interpersonnelles sont reconnues et vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie dans votre travail.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.