Description de l'entreprise
Agence créative internationale basée à Paris, Publicis Conseil a gagné 21 Lions dont 1 Grand Prix en 2021 et 2022. Dirigée par Agathe Bousquet, Marco Venturelli et Alexandra Evan, l’agence accompagne ses clients depuis la France sur leurs différents marchés internationaux et compte parmi eux : AccorHotels, AXA, BNP Paribas, Carrefour, Castorama, Citeo, ENGIE, Fnac Darty, Groupe Seb, Harrys, L’Oréal, Nestlé, Orange, Renault, Sanofi, Saint Gobain, SNCF. Labellisée Agences Actives RSE par l’AACC et l’AFNOR avec le meilleur score de 3 étoiles, Publicis Conseil a été pour la 3ème fois agence internationale n°1 au Good Report en 2021.
Engagé dans la transformation des métiers de la communication, Publicis France est le premier réseau en nombre d’agences à avoir obtenu le label RSE Agences Actives délivré par l’AACC avec 12 agences labellisées.
Publicis Groupe est engagé dans une trajectoire de réduction des émissions carbone des scopes 1+2+3 de 50% d’ici 2030 et 90% d’ici 2040, des objectifs validés par SBTi (Science Based Targets Initiative) depuis 2020.
Description du poste
En tant que Assistant Analyste Opérationnel vous serez le «bras droit» de la Directrice des Opérations.
Missions :
PROCESSUS
1. Participation à l’analyse et l’identification et la mise en œuvre des processus opérationnels : des méthodes, modèles et processus nécessaires pour améliorer le flux de travail et générer des gains d’efficacité.
2. Traçabilité - gérer la documentation, l’historique du projet et les connaissances/outils de l’organisation.
SCOPE OF WORK
3. Un suivi précis – timings, révisions, debriefs etc - du «scope of work» ainsi que des projets « out-of-scope »
4. Vue d’ensemble de tous les projets en termes d’état, de risques, de planification et d’avancement.
5. Participation/gestion des « worklists » avec les équipes
6. Faire des analyses & synthèses des données
TIMESHEETS
7. Former les équipes et nouveaux arrivants aux nouveaux outils.
8. Monitoring du processus de soumission et d’approbation des feuilles temps des collaborateurs.
9. Formation des nouveaux arrivants aux TS
10. Suivi et analyse d’extraits des timesheets
EN PLUS
11. Savoir faire des présentation internes & clients
12. Organisation des upskills, workshops, onboardings, évènement d’équipe etc.
Divers sujets ad-hoc en collaboration avec les équipes opérationnelles et financières.
Qualifications
Niveau d’études et domaine recherché : Bac +4 ou Bac+5 en École de Commerce ou université, IAE.
13. Vous avez une très bonne maîtrise des outils Office, notamment Excel (Tableau Croisé Dynamique, utilisation des formules de base, etc. ) & Power Point. Canva est un plus.
14. Une connaissance de l’ERP SAP est un plus.
15. Vous avez une bonne maitrise de l'anglais (parlé/écrit).
Savoir être :
Vous êtes curieux d'apprendre, capable d'apporter énergie et enthousiasme à l’équipe. Vous êtes organisé, rigoureux et disposez d’une forte capacitée d’adaptabilité, d’une attitude positive et êtes capable de faire preuve d’autonomie comme de force de proposition (anticipation et résolution des problèmes). La patience et la diplomatie sont bien sûr des qualités essentielles aussi !
Informations supplémentaires
Début de l'alternance : septembre 2024
Avantages :
- Gratification en fonction du niveau d’études
- 50% du titre de transport remboursé
- Subvention repas
Viva La Différence !
Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout .
Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.
Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes et est labellisé Happy Trainees 2023 par ChooseMyCompany, qui récompense les entreprises où les stagiaires et alternants sont les plus heureux et motivés
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