Chargee de quittancement locataires h/f

Description du poste et Missions


1. Accompagner le quittancement locataires mensuel au niveau des antennes :
* saisie des virements
* traitement des bordereaux caf dématérialisés : s’assurer que les bordereaux sont bien comptabilisés, si anomalies les traiter
* superviser les différentes étapes du quittancement en lien avec les antennes :
* Génération du Run de quittancement et analyse des anomalies
* S’assurer des validations nécessaires pour le lancement du quittancement
* Edition et transfert en comptabilité
* Génération des avis d’échéances
* traitement des opérations ponctuelles suite à la réception de la fiche sortie
* Refacturations locataires
* Régularisations des PAF
* Saisie des DG
* suivi des fins de convention :
* suivi des dépôts de garantie
* suivi de la bonne réception des fiches sorties
* Rédaction du courrier de restitution ou non du DG (envoi aux antennes)
* Mettre en place et/ou mettre à jour les process de fonctionnement et modes opératoires du logiciel de gestion locatif :
* Créer et/ou mettre à jour les guides LOGIS :
* Quittancement propriétaires / locataires
* Création de locataires, de logements ….
* Apporter un support aux professionnels :
* Accueillir et former les nouveaux salariés (TS, assistants administratifs…) sur les sujets de quittancement / LOGIS en lien avec leur activité
* En l’absence des Assistants administratifs et de direction, apporter un support aux antennes sur la saisie des PAF, entrée de familles
* Sur les antennes, être le référent des assistants administratifs ou de direction sur les questions / problèmes liés au quittancement locataires et propriétaires
* Contribuer aux situations / clôtures en accompagnement des agences

Début du contrat : Janvier 2025


Profil recherché


* Rigueur
* Autonomie
* Esprit d'équipe

Spécialité : Gestion/ comptabilité/ finance


Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)

#J-18808-Ljbffr