Secretaire f/h temps partiel (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un travail en équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité directe de la Direction, vos missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Diffuser le courrier
- Gérer et diffuser tout document d'information/communication institutionnelle
- Assurer des tâches diverses de secrétariat : aide à la préparation de dossiers, rédaction de courriers, mise à jour de fichiers, base de données...
- Assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies (adultes en situation de handicap intellectuel) : préparation des dossiers, rédaction de courriers, suivi MDPH, transport, présences, repas
- Utiliser des logiciels métiers (AIRMES, CEGID, OCTIME)

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme et Formation : Diplôme de niveau BAC (niveau 4) en Secrétariat
Une expérience dans la fonction ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées
Compétences requises :
o Maîtrise des outils de bureautique (office 365)
o Capacités organisationnelles et de travail en équipe
o Capacité à gérer le quotidien et les urgences
o Autonomie, rigueur, adaptation et discrétion
o Sens du relationnel

LES CONDITIONS DU POSTE :
- Type de contrat : CDI - Temps partiel 0.60 ETP (21h/semaine) / Le poste pourra évoluer vers un temps plein en 2026.
- Convention collective CCNT 66 - Grille Technicien Qualifié
- Rémunération à partir de 1223.88€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
- Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi
- 9 Jours de congés supplémentaires
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
- Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie ...)

Experience: Expérience exigée

Qualification: Technicien

L'ESAT Val de Lorraine (3 sites situés à Liverdun et Pont-à-Mousson) a pour mission de favoriser l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap. Dans ce cadre, un accompagnement socio professionnel est proposé par une équipe pluridisciplinaire composée de moniteurs d'ateliers, chargés d'accompagnement socio-professionnel, psychologue, médecin et éducateurs sportifs.