Encadrer en proximité les gestionnaires de la section
- Elaborer et suivre le budget de la section
- Assurer le suivi du contentieux de la section
Descriptif des dossiers en gestion
Organisation des concours et examens professionnels :
Superviser en proximité des gestionnaires de la section recrutement ;
Rechercher des salles -centres d'examen et négociation des tarifs ;
Assurer la présidence des centres d'examen
Afficher la suite
Suivre les recours et autres contentieux
Garantir l'archivage dans le respect des textes
- Supervision des recrutements de contractuels / des apprentis et des volontaires de service civique
Superviser en proximité des gestionnaires de la section recrutement
Actualiser le tableau de suivi ;
Être l'interlocuteur des structures d'accueil, et des institutions partenaires de ce type de recrutement
- Promotion des métiers : Rédiger des outils pour assurer la promotion des métiers (fiches métiers et divers besoins) ;
Développer des partenariats pour améliorer le rayonnement de l'Administration Pénitentiaire ;
Coordonner la participation aux forums et autres événements en lien avec les pôles de formation ;
Participer en tant que de besoin aux différentes manifestations
Connaissances :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Utilisation des logiciels professionnels (Violette, AT+, GEODIS, etc)
Savoir-être :
Aptitude à l'écoute, au dialogue et au conseil
Capacité à travailler en équipe
Diplomatie
Grande disponibilité
Discrétion professionnelle
Savoir-faire :
Rigueur et organisation
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Animation et encadrement d'équipe
Animation de réseaux
Prise d'initiative et autonomie
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