URGENT -- Basé(e) à Ploermel, au sein du service Mandataire judiciaire à la protection des majeurs, vous assurez le secrétariat de Délégués mandataires.
Vos missions consistent à :
- Assurer le suivi des dossiers administratifs de mesures de protection
- Gérer les appels téléphoniques des usagers et partenaires
- Rédiger et mettre en forme divers documents
- Utiliser et mettre à jour le logiciel métier
- Vous assurez l'accueil des publics au sein de la structure
Votre profil :
* Vous êtes titulaire d'un bac +2, idéalement d'un BTS SP3S, ou d'un diplôme de secrétariat dans le domaine médico-social
* Vous avez une expérience d'un an sur une fonction administrative dans le secteur médico-social
* Vous êtes fiable et doté(e) de qualités de rigueur, d'organisation et de discrétion.
* Vous avez une syntaxe et une orthographe irréprochables, et maîtrisez les outils bureautiques.
* Vous aimez le travail en équipe.
Notre proposition : un CDI à 80 %
- Activité sur 5 jours par semaine avec 18 jours de RTT par an
- Conditions de travail agréables, titres restaurant et complémentaire santé à 10 € / mois
- Rémunération selon CCN 1966 (reprise d'ancienneté selon conditions). Le salaire d'un débutant est de 2050 € brut pour un temps plein.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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