Responsable du service financier h/f

Élaboration, exécution et suivi du budget :
- Vous contribuez activement à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs de l'ensemble sous structures de l'Institut (5 sites départementaux) en lien direct avec le opérateurs et décideurs financiers de l'Institut ;
- Vous planifiez et coordonnez la production budgétaire, financière et comptable (suivi de l'exécution budgétaire, contrôle qualité des saisies en dépense et en recette, bilan budgétaire, analyses financières) ;
- Vous rendez compte régulièrement à la direction et aux opérateurs de l'état budgétaire, anticipez les opérations correctives nécessaires à l'assurance d'une exécution budgétaire rigoureuse et proposez les démarches et procédures adéquates

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Accompagnement des équipes et opérateurs financiers :
- Vous conseillez et accompagnez les équipes et décideurs de l'Institut en matière budgétaire et financière ;
- Vous assurez l'animation budgétaire au plus près des opérateurs de l'Institut sur l'ensemble de ses localisations géographiques ;
- Vous assurez le rôle de référent des opérateurs pour toute question relative aux procédures internes et le cadre réglementaire

Management d'équipe :
- Vous animez et encadrez l'équipe de gestionnaires financiers du service (5) par le pilotage des activités et la supervision des contrôles ;
- Vous accompagnez la montée en compétences des collaborateurs directs du service, et du réseau des opérateurs des sous structures (5 sites, services siège à compétence financière) ;
- Vous participez à la gestion des emplois et à l'animation des déroulements de carrière des collaborateurs.

Soutien direction et pilotage :
- Vous établissez régulièrement les différents états budgétaires à partir du système d'information ;
- Vous construisez et mettez en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) pour le service, la direction et les opérateurs financiers de l'Institut.

Contribution active à la sécurisation des process :
- Vous participez à la déclinaison à échelle de l'Institut du dispositif de contrôle interne, animé par le service en charge du pilotage pour l'Université (cartographie des risques, suivi du plan d'action) ;
- Vous participez à l'amélioration des processus dans le cadre de groupes de travail et à la rédaction de procédures ;
- Vous veillez à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées, notamment dans le système d'informations.

Animation de formation et amélioration continue :
- Vous participez en tant qu'animateur.trice aux sessions de formations dispensées au sein de l'université et assurez la reproduction autant que nécessaire au sein du réseau des opérateurs financiers de l'Institut ;
- Vous contribuez aux groupes de travail internes sur des thématiques transverses (outils, procédures, connaissances générales du domaine financier et comptable).