Vous assisterez l'Assistante de Direction, notamment dans les missions suivantes :
* Assurer les tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier, des mails, des parapheurs...),
* Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans la base),
* Traiter les lettres réseau avec échéance dans DRV,
* Suivre le circuit des délégations de signature,
* Participer à certaines réunions de direction en lien avec l'Assistante de Direction,
* Assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande.
En lien avec la Responsable du Service Accueil Manifestations, vous serez également amené à gérer :
* Faire le suivi des fiches évènements,
* Organiser des évènements avec le traiteur,
* Suivre les devis, factures (CHORUS PRO) et demandes d'achat,
* Faire les réservations des salles via OSIRIS et notamment la salle des conférences,
* Organiser la cérémonie des lauréats en lien avec la DRH et le Département Communication,
* Faire le suivi du plan d'achat.
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