Assistant administratif et commercial / assistante administrative (h/f)

Nous recherchons un assistant administratif et commercial pour travailler dans une PME en plein développement.

MISSIONS PRINCIPALES

FACTURATION + RELANCES

Réception des bons d'intervention et demandes de bons de commande + suivi
Edition des factures sur EBP - envoi par mail ou mise a disposition sur chorus, ou autre plateforme
Suivi factures fournisseurs et refacturation correspondantes
Suivi des règlements et relances
Classement et archivage
SUIVI ADMINISTRATIF / RH / COMMERCIAL

Récupération de tous les documents légaux et Envoi ou mise a disposition sur de nombreuses plateformes
Gestion du Courrier
Réception appels téléphoniques
Elaboration des dossiers administratifs des réponses aux consultations / appels d'offres
Relais commercial : suivi tableau des devis, élaboration de devis simples, remontées d'informations vers clients / fournisseurs etc
SOUTIEN A L'ASSISTANTE EXPLOITATION

Gestion du planning des techniciens logiciel PRAXEDO (contrôles, dépannages, chantiers et études)
Relations clients et fournisseurs (téléphone + mail)
Création et suivi des dossiers chantier
Commandes fournisseurs
Qualités essentielles : Rigueur, réactivité, sens du travail en équipe, conscience professionnelle et sens du service

Outils informatiques principaux :

Logiciel EBP
Pack office

Experience: 2 An(s)

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.