Description du poste et Missions
Au sein du service renouvellement urbain et réhabilitation, l’Assistant/e des programmes prend en charge la gestion administrative liée à l’organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation).
MISSIONS
Prise en charge de la gestion administrative des opérations, en soutien aux Responsable de Programmes :
1. Assurer la rédaction, le suivi et l’obtention des autorisations administratives auprès des institutionnels (affichage et constats)
2. Factures : Création des fournisseurs et suivi de la facturation
3. Préparer la signature des marchés et assurer le suivi : OS, avenants, sous-traitances…
4. Aider pour la rédaction des pièces administratives des dossiers de demandes de subventions,
5. Assurer les demandes et clôtures des dossiers d’assurance dommage-ouvrage.
6. Accompagner les Responsables de Programmes dans la clôture administrative des opérations et apporter une aide à la livraison et durant l’année de Garantie Parfait Achèvement.
Gestion administrative du service :
7. Aider et centraliser l’assistanat et la veille administrative du service (courrier type, réunions, archivage, modèles des documents…)
8. Accompagner les Responsables de Programmes dans des documents de présentation (affichage type, compte-rendu
9. Actualiser et suivre les tableaux de bord
10. Participer à la préparation des temps festifs du service en appui du service communication et de visites techniques de sites ou de partenaires extérieurs
Profil recherché
Bac + Assistant manager
Connaissances en bâtiment
Maîtrise des outils informatiques
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES
Réactivité, rigueur et polyvalence
Gestion des priorités
Excellente maîtrise rédactionnelle
Capacité à travailler en transversalité
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