Assistant d'agence immobilière (h/f)

Sacrée Carrière, cabinet de recrutement à Albi, recrute pour Tarn Immobilier un assistant d'agence F/H.

Œuvrant depuis 25 ans, Tarn Immobilier est une agence immobilière de référence sur le bassin grâce à l'affirmation de son expertise, la complétude de ses services (transaction, location, gestion locative, syndic) et son sens des relations humaines.

L'entreprise est co-gérée par 3 Femmes dévouées, dynamiques et humbles.
Elles sont épaulées par 6 salariées, fidèles à l'entreprise, qui œuvrent avec conscience professionnelle et entraide.
A l'image des nouveaux locaux, un esprit convivial, chaleureux et une forte reconnaissance règnent au sein de l'agence.

/!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées

Conditions de travail:
- Horaires : 9h-12h 13h-18h du Mardi au Samedi matin
- Rémunération : 1800€
- Avantages : 13ème mois + Prime PPV + Plan d'Epargne + Tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 100%
- Bureau partagé avec l'assistante syndic
- Prise de poste : Mai 2025

Missions :

En appui sur chaque service de l'entreprise, votre quotidien, passionnant par sa polyvalence, s'articule comme suit :

Transaction :
- Rédaction des mandats
- Montage du dossier de vente (annonce, photos, publication)
- Suivi des dossiers et relations notariales (relances, envoi des pièces)
- Rédaction des avis de valeurs

Location :
- Traitement du préavis (réponse au locataire, alerte du propriétaire, vérification des diagnostics, prises de RDV si nécessaire, réclamation des permis à louer)
- Rédaction des contrats de location

Gestion locative :
- Rédaction des mandats de gérance
- Suivis périodiques (assurances et entretiens divers)

Communication :
- Création de contenus sur Canva
- Publication sur les réseaux sociaux
- Animation pertinente des réseaux sociaux

Accueil :
- Physique et téléphonique le vendredis apm et samedi matin.

Bonus :
De manière ponctuelle, vous pourrez être amené(e) à remplacer vos collègues pour réaliser des visites et états des lieux.

Profil :

Titulaire d'un BTS assistant de gestion ou équivalent, vous bénéficiez de premières expériences en ce sens.
Un diplôme et/ou expérience en lien avec le monde immobilier sera un atout pour faciliter votre intégration.

Votre passé allié à votre curiosité professionnelle vous permettent d'agir en autonomie et avec efficience dans les missions citées plus haut.
Vous avez un goût prononcé pour la gestion d'une PME : rythme et polyvalence en sont les crédos ! Vous savez redoubler de réactivité et d'agilité pour mener à bien plusieurs tâches de manière simultanée, avec une aisance à arbitrer les urgences et priorités.

La qualité du service rendu et l'esprit d'équipe vous animent. Ainsi, vous agissez avec méthode, rigueur, précision, et transparence dans vos missions pour être au cœur des préoccupations de chaque partie prenante (notaires, propriétaires, locataires, copropriétaires, collègues) et faciliter le travail du restant de l'équipe. Vous menez ces échanges avec politesse, humilité, bienveillance, engagement, et sang-froid.

Un esprit créatif et des appétences pour les réseaux sociaux seront appréciés pour développer et dynamiser ces derniers.

Bonne élocution, qualités rédactionnelles et orthographiques requises.

Désireux(se) de vous engager durablement dans l'agence. Vous êtes quelqu'un digne de confiance sur qui l'on peut compter et s'appuyer.

Process de recrutement ;
1- Entretien téléphonique avec le cabinet Sacrée Carrière
2- Prise de références chez un ancien employeur (avec votre accord)
3- Entretien face à face au cabinet Sacrée Carrière
4- Entretien chez le client

Experience: 24 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.