Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Home industrie est une entreprise de construction modulaire en relation avec son site de production basé au Portugal.
Aujourd'hui, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous travaillez a temps plein ou temps partiel

La prise de poste est rapide et le poste est très polyvalent (comptabilité, RH, commercial, administratif)

Important pour ce poste, savoir parler Portugais car vous serez en relation régulièrement avec le site de production situé au Portugal

-Connaissance du Pack Office
-Connaissances en comptabilité, suivi de facturation
-Réaliser un tableau d'activité
-Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
-Classer et Organiser des documents/ informations
-Réaliser un suivi administratif du personnel
-Réaliser des commandes de matériel, fournitures et vérifier la conformité des commandes de livraisons -Organisation d'évènements
-Accueil et relances clients
-Suivi de l'avancement des dossiers clients

Compétence(s) du poste
Assurer un accueil téléphonique
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Utiliser les outils bureautiques
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Établir un devis

Experience: 1 An(s)

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Langues: Portugais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles