Secrétaire technique - bureau d'études

Description du poste
Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l'entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs.

Nous sommes actuellement à la recherche


d'un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE expérimenté(e)

avec un minimum de 5 années d'expérience, qui aura les compétences et les connaissances pour supporter au quotidien le département « Bureau d'études » dans l'exécution des tâches administratives et opérationnelles du service. Elle devra assurer la gestion administrative de l'ensemble du processus lié aux soumissions publiques et aux soumissions privées.

Profil et compétences requises

* Formation administrative ou technique
* Expérience significative au sein d'une entreprise de construction d'au moins 5 ans
* Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe
* Organisation, autonomie et proactivité
* Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook) ; la connaissance du logiciel BRZ est un atout
* Rigueur et précision dans l'exécution des tâches
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Maîtrise du français – l'allemand et le luxembourgeois sont des atouts

Mission

* Suivre les soumissions publiées sur le Portail des Marchés Publics
* Gérer l'envoi des avis de marché aux personnes concernées
* Préparer les dossiers administratifs et les bordereaux pour les Chargés d'études de prix
* Envoyer les demandes d'informations supplémentaires aux architectes et aux ingénieurs
* Réaliser des demandes de prix auprès des fournisseurs et des sous-traitants
* Tenir à jour le tableau comparatif des diverses offres de prix reçues
* Encoder les bordereaux dans notre logiciel (BRZ) et vérifier l'exhaustivité des informations
* Réaliser le dépôt des soumissions sur le Portail des Marchés Publics et éventuellement le dépôt physique des dossiers
* Mettre à jour les tableaux de résultats des soumissions et des offres privées
* Demander et suivre les certificats de bonne exécution

Notre offre

* Un poste à temps plein et à durée indéterminée
* Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique
* Un emploi diversifié au sein d'une entreprise en constante évolution
* Utilisation d'outils de travail modernes et efficaces
* Rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux (13ème mois, primes, tickets restaurants)


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