Gestionnaire référent rh congés spéciaux h/f

Le service Qualité de Vie au Travail accompagne les services et les agents en matière de prévention des risques professionnels, de gestion de l’indisponibilité physique et de maintien dans l’emploi. Il est structuré autour de 4 pôles : prévention des risques professionnels, congés spéciaux de maladie, médico-social, vêtements du travail et EPI.

Missions du poste

Le gestionnaire référent des congés spéciaux gère, pour les agents relevant de son périmètre d’intervention selon un portefeuille d’établissements d’enseignement et de services administratifs, les demandes d’aptitude aux fonctions, les demandes de placement en congé de longue maladie, en congé de longue durée, en congé de grave maladie, en disponibilité d’office pour raisons de santé, de reprise des fonctions à temps partiel thérapeutique ou à temps plein, de mise en retraite pour invalidité.

Il traite également les déclarations d’accident de service/trajet et de maladie professionnelle.

Activités

1. Suivi des demandes de congés spéciaux :
- Traite les demandes et accompagne les agents tout au long de la procédure
- Monte et assure le suivi des dossiers de saisine auprès du conseil médical réuni en formation restreinte ou plénière du début à la fin de la procédure
- Diligente les expertises médicales auprès des médecins agréés le cas échéant
- Saisit le prestataire d’assurance statutaire pour la prise en charge des sinistres
- Gestion des déclarations d’accident de service/de trajet et de demande de reconnaissance de maladie professionnelle

2. Traitement des demandes :
- Relaie l’information auprès du prestataire statutaire RELYENS, via un logiciel externe, pour la prise en charge des déclarations dans le cadre du marché d’assurance statutaire
- Missionne le prestataire statutaire dans le cadre des demandes d’expertises médicales
- Monte et suit les dossiers de saisine des conseils médicaux du début à la fin de la procédure

3. Activités transverses
- Rédige l’ensemble des correspondances relatives aux dossiers suivis
- Rédige les arrêtés et fait le lien avec le service Vie Professionnelle
- Tient à jour les tableaux de bord de l’activité
- Réalise les extractions de données relatives à l’absentéisme
- Contrôle les factures de soins et d’honoraires médicaux avant validation auprès du Service Administratif et Financier

Tient à jour les dossiers dématérialisés des agents dans l’arborescence Qualité de Vie Au Travail
- Renseigne les agents sur l’état d’avancement de leur dossier et leur fournit les explications leur permettant de se repérer dans la procédure
- Participe aux réunions « inter-pôles » dans le cadre des échanges sur les agents en situation de maintien dans l’emploi

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la Chef du Pôle des Congés Spéciaux de Maladie basée à Strasbourg

Travail en collaboration avec le Pôle médico-social, le Pôle Prévention des Risques Professionnels, les assistantes sociales du travail, les Maison de Région Grand Est, le Service de Prévention et de santé au travail (SPST), le service Vie professionnelle, le prestataire d'assurance statutaire, le secrétariat des instances médicales

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)

Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)

Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)

Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Déplacements ponctuels sur le périmètre de la Région Grand Est pour des réunions

Savoir
- Connaissances du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances du cadre juridique et règlementaire du domaine concerné
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale (agents titulaires et contractuels)
- Connaissances du fonctionnement des instances médicales, des caisses primaires d’assurance maladie et des caisses de retraite
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des outils de la collectivité (Outlook, Word, Excel, SIRH, …)
- Bonne capacité rédactionnelle

Savoir-faire
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Identifier les priorités et organiser l‘activité en tenant compte des échéances
- Savoir évaluer les situations et anticiper
- Savoir faire preuve d’écoute et de pédagogie
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être
- Sens des responsabilités
- Discrétion, autonomie
- Rigueur
- Aptitudes relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation